Project Portfolio Officer

Canton de Zurich

Direction des finances

Office de l'informatique

Office de l'informatique

Zurich

1.1.2027 ou selon accord

Projets en vue | Qualité au centre | Façonner l'avenir

Responsable du portefeuille de projets

80 - 100%

En tant que Responsable du portefeuille de projets au sein de l'équipe Project Portfolio Governance, vous veillez à ce que nos projets informatiques, organisationnels et de numérisation répondent à des normes de qualité élevées. Avec votre regard averti, vos connaissances méthodologiques solides et une approche pragmatique, vous soutenez nos chefs de projet et contribuez activement au développement continu de notre Project Management Office (PMO).

Tâches

• Vous vérifiez les documents de projet et les bases de décision en termes de qualité, d'exhaustivité et de respect des directives méthodologiques. Vous accompagnez les Quality Gates, exigez les améliorations nécessaires et assurez une escalade appropriée en cas d'écarts importants.
• Lors de l'application de HERMES 2022 et de nos standards de gestion de projet, vous contrôlez le respect des processus définis et développez les modèles et outils.
• En tant que personne de contact, vous conseillez les chefs de projet sur les questions méthodologiques et organisationnelles et transmettez les standards lors d'ateliers ou de formations.
• Pour le reporting de projet et de portefeuille, vous vérifiez la qualité des données et soutenez la création de rapports, d'indicateurs et de bases de décision.
• Dans la gestion du portefeuille et des projets, vous assurez la qualité des données dans le plan directeur AFI, réalisez des analyses et des bases de décision pour le Portfolio Board et soutenez la priorisation avec des évaluations transparentes.
• Vous soutenez le contrôle de projet en vérifiant la plausibilité des informations, en surveillant les risques, les mesures ainsi que l'avancement des projets. Vous détectez les écarts, identifiez les besoins d'action et contribuez au développement de notre PMO.

Profil

• Vous disposez d'une formation en informatique, informatique de gestion, gestion d'entreprise ou d'une qualification comparable ainsi que d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans un Project Management Office (PMO).
• Vous connaissez parfaitement HERMES 2022 et les liens entre méthodologie de projet, assurance qualité, gouvernance et gestion de portefeuille. La certification HERMES Foundation est requise, Advanced est un atout.
• Vous connaissez l'assurance qualité et les Quality Gates par la pratique. Vous évaluez en toute sécurité des documents de projet complexes, détectez les incohérences et gardez une vue d'ensemble.
• Vous travaillez avec précision, de manière structurée et autonome, fixez des priorités et alliez rigueur méthodologique et approche pragmatique.
• Vous défendez les exigences de qualité de manière claire et partenariale, même auprès de chefs de projet expérimentés. Vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux sujets et partagez volontiers vos connaissances.
• Vous maîtrisez Microsoft 365 ; des connaissances en ServiceNow SPM, Power BI ou SharePoint sont un avantage. D'excellentes compétences en allemand et de bonnes compétences en anglais complètent votre profil.

Votre contact

Questions concernant le poste
Hanspeter Binggeli
Chef d'équipe Management Services
+41 43 257 44 64
hanspeter.binggeli@zh.ch Questions concernant le processus de recrutement
Vincenza Scopelliti
Partenaire recrutement
+41 43 257 66 62 Chers prestataires de services RH ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d'honoraires. Seules les candidatures directes sont traitées et prises en compte dans le processus de sélection.

À propos de nous

L'Office de l'informatique (AFI) est le centre de compétence informatique du canton de Zurich. Il fournit des services complets dans le domaine de l'infrastructure informatique centrale et des applications cantonales pour les directions, autorités, justice et établissements autonomes. Chargé de la mise en ?uvre de la nouvelle stratégie des technologies de l'information et de la communication (TIC), l'Office de l'informatique accompagne et soutient le canton de Zurich dans le monde numérique. La Direction des finances emploie environ 1200 personnes sur quatre sites à Zurich. Nous gérons les dossiers finances, impôts, personnel, achats et informatique. Travailler chez nous, c'est façonner le canton ? de manière polyvalente, responsable et avec un impact au-delà de son propre domaine de tâches.

Nous offrons...

Lunch-Check

une offre variée de restauration grâce au Lunch-Check

Salaire équitable

un salaire équitable avec un système salarial transparent et des allocations selon la fonction

Bonne et large offre de formation

de nombreuses possibilités de formation initiale et continue

Activité responsable

la chance de prendre des responsabilités et de participer à la conception

Travail mobile / télétravail

travail flexible ? au bureau, en télétravail ou là où cela a du sens

Modèles de temps de travail flexibles

modèles de temps de travail flexibles adaptés aux phases de vie

Votre processus de candidature

• Pré-sélection
• Évaluation en ligne
• Entretien initial en ligne
• Deuxième entretien sur place, avec étude de cas
• Décision finale

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