Projekt- und Office Managerin / Kommunikationsagentur 60 -100%
Description du poste
Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine
Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%
mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
In dieser Drehscheibenfunktion bist du
für folgende Aufgaben zuständig
Office Management
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Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
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Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen
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Reise- und Restaurantbuchungen
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Empfangsmanagement der Gäste
Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung
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Administrative und Organisatorische Unterstützung des Managing Directors
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Erstellen von Präsentationen
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Terminmanagement
Marketing
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Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
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Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur
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Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings
Personaladministration
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Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen
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Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
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Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten
Kundenadministration
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Pflege von Kundendaten
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Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
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Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Qualifikation
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Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung
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Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
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Agenturerfahrung v.V.
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Gute organisatorische Fähigkeiten
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Social Media Erfahrung
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Flair für Zahlen und Statistiken
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
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Selbständige Arbeitsweise
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Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)
Barbara Homberger informiert dich gerne übe die Details.
Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich
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