Purchase Order Specialist
Swisslinx AG
Description du poste
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Key Details
Start: ASAP
Duration: 3 months (high chance of an…
Purchase Order Specialist
Job description:
Key Details
Start: ASAP
Duration: 3 months (high chance of an extension)
Workload: 100%
Location: Zurich
Requirements:
- Own end-to-end PR to PO conversion, ensuring all requests are processed within defined SLAs
- Ensure fast and accurate purchase order execution with a strong focus on “first time right”
- Act as operational interface to suppliers, managing communication, order follow-ups and issue resolution
- Monitor and actively manage order backlog, ensuring timely delivery and escalation where required
- Drive process stability in day-to-day operations, ensuring consistent and reliable execution
- Identify and implement process improvements in ordering, tracking and issue handling
- Resolve operational issues (e.g. delivery delays, invoice mismatches) in collaboration with suppliers and internal stakeholders
- Maintain and ensure data quality (e.g. master data) as basis for accurate order processing
- Actively contribute to SAP hardware ordering initiatives and projects, supporting testing, implementation and operational readiness
Competences:
- Bachelor’s Degree or relevant experience in supply chain management or procurement
- 3–5 years relevant experience in operational procurement / purchase order management (SAP)
- Strong experience in SAP PR to PO conversion and purchase order execution, with focus on SLA compliance
- Hands-on experience in managing suppliers on an operational level
- Proven ability to manage order backlog and ensure timely delivery
- Strong execution mindset with high attention to detail
- Experience handling operational issues such as delivery delays, invoice mismatches, and order corrections
- Fluent in English and good German language skills
- Experience with Ariba, material master data, or telecommunications is a plus
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Questions fréquentes
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Informatique & IT varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Informatique & IT. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Swisslinx AG.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Swisslinx AG à Zürich, postulez rapidement : les offres dans le secteur Informatique & IT reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
