Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D)

Zürich Vor 54 Tagen Part-time Informatique & IT

Reception Desk Manager Personal Assistant, temporär (M/W/D) Informatique & IT Zürich Part-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Rejoignez ODDO BHF (Schweiz) AG en tant que Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D) a Zürich.

ÜBER UNS

ODDO BHF ist eine deutsch-französisch-schweizerische Finanzgruppe mit einer über 150-jährigen Geschichte, deren ältester Teil auf das Jahr 1780 zurückgeht. Sie befindet sich im Besitz und unter der Leitung von Philippe Oddo, der die fünfte Generation von Börsenmaklern und einer auf den Mittelstand spezialisierten deutschen Bank vertritt.

Mit 3’200 Mitarbeitern und einem Kundenvermögen von mehr als 150 Milliarden Euro verfügt ODDO BHF über drei Hauptgeschäftsbereiche, die auf einer starken Investition in Marktkenntnisse beruhen: Private Banking, Asset Management sowie Corporate und Investment Banking.

DEIN TEAM UND DEIN UMFELD

In der spannenden Position sind Sie die administrative und organisationale Unterstützung des CEOs, Head PWM Schweiz und der SMC-Mitglieder. Sie unterstützen und vertreten die Leiterin Reception Desk in der Leitung des Kundenempfangs, sowie als erste Ansprechpartner/-in für interne und externe Mitarbeitende und Gäste. Die Stelle ist mit fixen Arbeitstagen von Mittwoch - Freitag vorgesehen.

HAUPTTÄTIGKEITEN

Reception Desk Manager

Empfang und Betreuung unserer Gäste, neuer und externer Mitarbeiter als erste Anlaufstelle
Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
Koordination und Verwaltung der Sitzungsräume
Organisieren, Servieren und Aufräumen Kunden- und interner Mittagessen/Abendessen
Kontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung
Gäste- und Mitarbeiterausweisverwaltung
Diverse Einkäufe (Büromaterial sowie Kaffee- und Gästebedarf)
DHL-Sendungen und Einschreiben
Kontierung von Rechnungen und Überwachung der Kosten
Bearbeitung der internen und externen Post
Wartung des Firmenwagens
Teilnahme am Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Organisation von Treffen und Mittagessen mit der Geschäftsleitung

Assistant CEO & Head PWM Switzerland und SMC-Mitglieder

Organisatorische und administrative Unterstützung
Aktives Management und Koordination der Agenda
Reisemanagement (Planung von Geschäftsreisen)
Organisation und Verwaltung von Gruppenbesuchen
Kontrolle und Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
Kontrolle und Erstellung der persönlichen Spesenabrechnungen
Organisation und Planung von internen Meetings, Lunch-Events und externen Off-Sites
Erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, Kunden und Bewerbertreffen

IHRE VERGÜTUNG

Wir bieten Ihnen ein Vergütungspaket, das auf Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten zugeschnitten ist.

ERFORDERLICHE KOMPETENZEN

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, mit Interesse an Finanzthemen
Erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzbranche
Fliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Neugier, Sorgfalt, Ausdauer, Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Service und Spass an Teamarbeit
gute Beherrschung von Excel, Word, Powerpoint, Outlook

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Diversität ist einer der Schlüssel zu unserem Erfolg in der Vergangenheit und in der Zukunft, und wir unterstützen sie voll und ganz.

Rejoignez ODDO BHF (Schweiz) AG et donnez un nouvel elan a votre carriere.

Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von ODDO BHF (Schweiz) AG

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D) bei ODDO BHF (Schweiz) AG in Zürich?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von ODDO BHF (Schweiz) AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Informatique & IT ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Informatique & IT je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet ODDO BHF (Schweiz) AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Part-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Informatique & IT. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei ODDO BHF (Schweiz) AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei ODDO BHF (Schweiz) AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei ODDO BHF (Schweiz) AG in Zürich sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Informatique & IT erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.