Responsable Conformité – Exécution du Suivi & Contrôle 80-100% (h/f/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d’avoir un impact, d’être entrepreneurial, d’être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l’avenir de la gestion de patrimoine.

VOS RESPONSABILITÉS

• Conception & Évaluation : Développer, évaluer et affiner des contrôles 2LoD efficaces adaptés aux risques clés de conformité, en assurant l’alignement avec les attentes réglementaires et les opérations commerciales

• Exécution des Contrôles : Réaliser l’exécution ponctuelle et précise des contrôles de conformité récurrents, avec un focus principal sur les évaluations d’adéquation client, ainsi qu’une couverture secondaire des pratiques tarifaires, du cadre des intermédiaires et d’autres domaines de risque définis

• Gestion des Déficiences : Collaborer étroitement avec les unités en contact avec la clientèle pour traiter les faiblesses des contrôles via des workflows de remédiation structurés (en utilisant CLM Task Manager), en fournissant des conseils et en suivant la résolution jusqu’à la clôture

• Reporting & Validation : Effectuer une analyse approfondie et une validation des résultats des contrôles et des rapports d’exception

• Collaboration avec les Parties Prenantes : Participer aux réunions de coordination régulières avec les Business Relationship Managers (BRMs) pour discuter des résultats, escalader les problèmes et renforcer la responsabilité

• Soutien aux Audits & Réglementations : Servir de point de contact central lors des audits internes et des revues de supervision externes, représentant la conception des contrôles et les résultats de performance

• Amélioration Continue : Traduire les insights opérationnels en recommandations concrètes pour améliorer les processus de conformité, les outils digitaux et les standards de politique

• Contribution aux Politiques & Formations : Contribuer au développement et à la mise à jour des politiques de conformité et jouer un rôle actif dans la conception de modules de formation ciblés pour le personnel de première ligne

VOTRE PROFIL

• Apprentissage bancaire achevé ou diplôme universitaire en Banque & Finance, Administration des Affaires ou domaine connexe

• Minimum de 3 ans d’expérience en Banque Privée, idéalement en Conformité, Gestion des Risques ou fonction de contrôle

• Bonne compréhension des règles et processus d’adéquation client (ex. principes MiFID II, protocoles CRM internes)

• Familiarité avec les activités clés de la banque privée et les risques de conduite & opérationnels associés

• Solides capacités analytiques avec maîtrise de l’analyse des causes profondes et résolution de problèmes

• Utilisateur avancé de la suite MS Office, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches) et PowerPoint (présentations exécutives)

• Joueur d’équipe collaboratif avec initiative, intelligence émotionnelle et fortes compétences d’engagement des parties prenantes

• Compétences avérées en communication et relations interpersonnelles pour interagir avec les employés et parties prenantes à différents niveaux de management

• Souci du détail avec d’excellentes capacités organisationnelles ; capable de gérer plusieurs échéances dans un environnement dynamique

• Intégrité personnelle élevée, discrétion et respect des normes éthiques

• Résilience et orientation solution, performant sous pression tout en maintenant la précision

• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) ; autres langues sont un avantage

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