Responsable de l'expérience de bureau

Barry Callebaut à Zurich recherche un Office Experience Manager.

TACHES

Point de

CONTACT

principal pour tout le management de bureau.

• Gérer les commandes et surveiller les fournisseurs externes.
• Assurer la qualité et le budget du management des installations.

COMPETENCES

• Formation commerciale et 3-5 ans d'expérience en gestion de bureau.

COMPETENCES

en gestion avec un bon sens du service client.

• Maîtrise de MS Office et anglais courant requis. Responsable de l'expérience de bureau
• Zurich, CH, 8005Nous recherchons dès maintenant pour notre site de Zurich - siège de Barry Callebaut un/une
• Responsable de l'expérience de bureau 100%Vos responsabilités :Personne de

CONTACT

centrale sur place pour toutes les parties internes et externes concernant tous les sujets de la gestion des bureaux/installations (bâtiment, nettoyage, sécurité, etc. ) Passation, suivi et contrôle des commandes auprès des prestataires de services internes et externes ainsi que des fournisseurs en respectant les coûts, les délais et la qualité

• Contrôle continu des coûts et garantie de la qualité d'exécution avec correction éventuelle des défauts
• Responsabilité du budget pour la gestion des installations et des bureaux
• Assurer le bon déroulement des processus avec nos fournisseurs, prestataires et bureau
• Soutien proactif dans toutes les activités organisationnelles quotidiennes de l'entreprise (par exemple réception, commande de fournitures de bureau, organisation de catering, journées d'accueil et initiatives de bien-être au bureau, etc. ) Réparations et résolution de pannes simples dans le cadre de la

COMPETENCES

professionnelle

• Communication interne sur les sujets liés au bureau
• Responsable sécurité pour les parties prenantes internes et externes
• Gestion et développement des collaborateurs subordonnés
• Coordination de projets dans le domaine de la gestion des bureaux/installations
• Vos

COMPETENCES

• Formation commerciale réussie3 à 5 ans d'expérience dans les domaines de la gestion de bureau ou dans le secteur des services comme la gestion immobilière
• Première expérience en gestion souhaitée
• Compréhension technique de base
• Intérêt pour les

TACHES

liées à la sécurité au travail et à la qualité

• Capacité à comprendre rapidement les contextes et à en déduire les bonnes mesures
• Orientation client et service prononcée
• Attitude professionnelle et communicative avec un sens marqué du travail autonome
• Maîtrise expérimentée et assurée de MS Office
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais

AVANTAGES

Modèle annuel de temps de travail avec 40 heures par semaine

• Contributions à la caisse de pension supérieures à la moyenne
• Possibilité d'acheter des congés
• Prise en charge des coûts du demi-tarif
• Activités/projets intéressants et variés
• Segment d'emploi : Office Manager, Manager, Administratif, Management.