Responsable Événements

Nouvelle opportunite : Responsable Événements chez Barry Callebaut Schweiz AG (Zurich).

Rejoignez notre entreprise à Zurich en tant que Events Manager. Ce rôle clé offre une occasion unique d'engager les employés à travers des événements de qualité.

Tâches

• Planifier et coordonner des événements internes et externes.
• Traduire les objectifs stratégiques en concepts d'événements captivants.
• Gérer les aspects opérationnels, y compris le budget et la logistique.

Compétences

• Minimum 8 ans d'expérience en organisation d'événements ou communication.
• Compétences en gestion de projet et leadership démontrées.
• Excellente gestion budgétaire et compétences organisationnelles.

Responsable Événements

Zurich, CH, 8005

À propos du poste

Le Responsable Événements joue un rôle central en donnant vie à la stratégie, à la culture et aux priorités de l’entreprise à travers des événements internes et externes de haute qualité, ainsi que des communications claires et engageantes avec les employés. Ce poste est responsable de la planification et de la réalisation de bout en bout d’événements qui renforcent l’engagement, l’alignement et la réputation, tout en soutenant les activités de communication interne qui connectent les employés aux messages de la direction, aux initiatives clés et aux moments importants. Travaillant en étroite collaboration avec la Communication d’Entreprise, les Relations Investisseurs, les cadres supérieurs des RH et les partenaires externes, ce rôle garantit une cohérence des messages, une exécution rigoureuse et une expérience fluide à travers les canaux et points de contact.

Principales responsabilités :

• Diriger la planification, la coordination et la réalisation de bout en bout des événements internes et de certains événements externes (par exemple, réunions de direction, assemblées générales, événements pour les employés, événements pour les parties prenantes ou clients)
• Traduire les objectifs stratégiques en concepts, formats et agendas d’événements convaincants
• Gérer tous les aspects opérationnels des événements, y compris les calendriers, la logistique, les fournisseurs, les lieux, les budgets et les considérations de risques
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes (Communication d’Entreprise, Relations Investisseurs, RH, équipes de direction) pour s’assurer que les événements soutiennent les priorités commerciales et de communication plus larges
• Assurer une cohérence de la marque, des messages et des standards de qualité pour tous les événements
• Gérer le suivi post-événement, y compris les retours, les enseignements et la réutilisation des contenus
• Soutenir la planification et l’exécution des communications internes pour les moments clés, les initiatives et les communications de la direction
• Réutiliser le contenu des événements en actifs de communication interne lorsque pertinent (par exemple, résumés, points forts, enregistrements)
• Identifier en continu des opportunités d’amélioration des processus, des formats et de l’expérience des employés.
• Responsabilité budgétaire (jusqu’à 1 million CHF par événement), recrutement autonome et direction des agences, liaison et coordination avec les lieux, clients, traiteurs et départements internes (Relations Investisseurs, finance, juridique, assurance, marketing, RH, ventes, gestionnaires de marque, chefs)
• Gestion des participants (y compris la conception de sites web, outils d’inscription, applications, ainsi que la planification et le lancement de campagnes de communication)

À propos de vous

• Au moins 8 ans d’expérience en organisation d’événements/marketing ou communication
• Licence en marketing/gestion d’événements, communication ou administration des affaires
• Compétences avérées en gestion de projet, sociales et en leadership
• Excellentes compétences organisationnelles et orientation service
• Excellente capacité de gestion budgétaire
• Capacité confirmée à communiquer avec / conseiller des cadres et managers sur un pied d’égalité
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et volonté de suivre le développement constant des outils Google Workspace
• Anglais courant ; très bonne maîtrise de l’allemand ; autres langues sont un atout
• Expérience pertinente en organisation d’événements virtuels et affinité pour les outils modernes de communication digitale (application mobile, système de gestion de contenu de site web, plateformes d’événements virtuels)
• Compétences en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Solides compétences en négociation tout en maintenant des relations de travail constructives

Segment d’emploi : Marketing événementiel, Responsable marketing, Communication d’entreprise, Branding, Bilingue, Marketing

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