Sachbearbeiter*in Administration

Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.

Was du bewegst

• Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
• Empfang von Kund*innen und Techniker*innen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
• Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings, Büromaterialbestellungen etc.)
• Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
• Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO's)

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche
• Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Deutsch (B2)
• Englisch (A2)
• Französisch (A1)

Was wir dir bieten

• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Mobilität: Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing
• Berufliche Vorsorge: Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Ramona Bucher
Talent Acquisition Partner

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