Sachbearbeiter/in Empfang/Administration

Kantonale Verwaltung Zürich

Zürich Il y a 22 jours CDI Admin. publique / Association Annonce en allemand · traduction indisponible

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Administration & Secrétariat|administration

Amt für Jugend und Berufsberatung

Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 60 - 70%

Fürs Leben gut– so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.

Die Zentralstelle Support agiert im Herzen des Amts für Jugend und Berufsberatung. Sie unterstützt administrativ die Amtsleitung und fachübergreifende Stabsabteilungen. Zudem sichert sie einen reibungslosen Ablauf im Gebäude. Sie ist Anlaufstelle für Sicherheit, Kunst, IT-Koordination, Empfang, Telefonzentrale, Hauswirtschaft, Hauswartung sowie für den Betrieb der hauseigenen Caféteria.

Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und freundliche Person mit Erfahrung im Empfang, Telefondienst und Administration. Gerne auch WiedereinsteigerInnen.

Ihre Aufgaben

Empfang von Gästen
Betreuung der Telefonzentrale
Abwicklung von Post und Lieferungen
Administrativer Support für die Stabsabteilungen
Mithilfe bei Anlässen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten schriftlich und mündlich in Deutsch und Durchsetzungsvermögen
Interesse an den Belangen unseres Amtes

Der Kanton Zürich zeichnet sich als ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber aus. Sie werden Teil unserer Abteilung Zentralstelle Support und arbeiten an den fixen Öffnungszeiten. Der Arbeitsort befindet sich in einem neu eröffneten Gebäude an zentraler Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und gerne in einem aufgeschlossenen und professionellen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns, noch heute Ihre Online-Bewerbung zu erhalten.

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Alice Joos, Human Resources, Tel. 043 257 69 23, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter www.ajb.zh.ch

Postuler sur le site de l'employeur Kantonale Verwaltung Zürich

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →

📈 Perspectives moyennes

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Quelles compétences clés pour devenir responsable de l’administration des documents ?

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Quel salaire pour un poste de responsable de l’administration des documents en Suisse ?

Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.

Quelle formation ou diplôme est requis pour ce métier ?

Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..

Quelles sont les perspectives d'emploi pour ce métier ?

Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.

Le télétravail est-il possible pour ce métier ?

Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.