Sachbearbeiter:in Rechnungswesen inkl. Rechnungsstellung & Administration (50%)

elivate GmbH
Zürich Aujourd'hui CDD Administration & Secrétariat

Notre cliente est un cabinet d'architecture suisse renommé situé au centre de Zurich. Pour la petite équipe administrative, nous recherchons actuellement une personne expérimentée et fiable pour la comptabilité et l'administration. Ce poste s'adresse particulièrement aux personnes recherchant un emploi à temps partiel stable avec des tâches claires, des horaires fixes et du travail en présentiel.

 

Collaborateur/trice en comptabilité incluant facturation & administration (50%)

 

Les missions liées à ce poste sont les suivantes :

  • Facturation aux clients selon les plans de paiement
  • Comptabilité clients et fournisseurs : traitement des factures entrantes et sortantes
  • Fonction d'interface générale avec le fiduciaire
  • Remboursement des frais
  • Enregistrement des clients dans la planification de la liquidité
  • Accueil des clients, gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier
  • Tâches administratives générales et maintien de l'ordre au bureau
  • Création et gestion de documents et correspondances en allemand et en anglais

Profil recherché :

  • Formation commerciale achevée ou longue expérience professionnelle
  • Formation complémentaire en comptabilité ou équivalent un atout
  • Expérience en comptabilité et administration, idéalement dans une PME
  • Très bonnes connaissances en allemand (au moins C1), bonnes connaissances en anglais (B1-B2)
  • Méthode de travail soigneuse, structurée, précise et fiable
  • Aptitude aux chiffres
  • Goût pour la routine, les processus clairs et le travail en présentiel
  • Patience face à des processus parfois encore analogiques

Conditions :

  • Temps de travail : 50 % (lundi et mardi fixes)
  • Poste en présentiel (pas de télétravail)

Nous offrons :

  • Un environnement PME personnel avec des voies de décision courtes
  • Un emploi stable et à long terme
  • Tâches clairement définies et attentes réalistes
  • Appréciation de l'expérience et de la fiabilité
  • Participation de 50 % de l'employeur aux frais du déjeuner

 

Pour ce poste, nous recherchons une personne loyale avec une méthode de travail précise et soigneuse, un sens des chiffres et un intérêt pour les tâches administratives. Si vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel varié, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Compétences recherchées

Administration Büroarbeit Bürobedarf Debitorenmanagement Dokumentenablage Empfang Kreditorenwesen Office Management Post Rechnungstellung Sachbearbeitung Spesenabrechnung Spesenmanagement Telefondienst Telefonie Zahlungswesen
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen inkl. Rechnungsstellung & Administration (50%)
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