Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung

Zürich Vor 23 Tagen Full-time Administration & Secrétariat

Sachbearbeiter/in Rekrutierung Dienstverschiebung Administration & Secrétariat Zürich Full-time Jobs Schweiz

Stellenbeschreibung

Rejoignez Kantonale Verwaltung Zürich en tant que Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung a Zürich.

Amt für Militär und Zivilschutz

Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100%

Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.

Als Ansprechstelle für alle im Kanton Zürich wohnhaften Militärdienstpflichtigen steuert die kantonale Militärverwaltung (MVZ) mit ihren vier Sektoren die Prozesse, während der Sektor Rekrutierung und Dienstverschiebung (RD) die Rekrutierungsplanung umsetzt und über Dienstverschiebungsgesuche entscheidet.

Ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für Stellungs- und Militärdienstpflichtige und zuverlässige administrative Abwicklung
Kompetente Beratung bei Fragen rund um Rekrutierung, Militärdienst und Dienstverschiebungen
Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen nach geltenden Vorgaben
Aufbieten der Stellungspflichtigen zur Rekrutierung sowie administrative Nachbearbeitung
Führung von Statistiken und die daraus resultierende Kontrolle der Aufgebote
Aktive Unterstützung des Teams bei Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von Sektor-Prozessen

Profil

Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens drei Jahre Berufserfahrung
Grosses Interesse am militärischen Umfeld; eine Funktion als höherer Unteroffizier oder Offizier in der Schweizer Armee ist von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Strukturiert, organisiert und belastbar, mit der Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Versiertheit im Umgang mit modernen digitalen Tools
Stilsicheres Deutsch sowie eine klare und zielgruppengerechte Kommunikation; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
Gültiger Führerausweis Kategorie B

Das erwartet Sie bei uns

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten
Faire Löhne nach kantonalen Richtlinien, grosszügige Sozialleistungen und finanzielle Unterstützung bei den Verpflegungskosten (Lunch-Check)
Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit
Zentraler Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur, gut erreichbar mit ÖV und Auto

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Andere Bewerbungswege können wir leider nicht berücksichtigen.

Für diese Stelle sind Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen ausgeschlossen.

Haben Sie Fragen zur Stelle? Michael Planta (Sektorleiter RD) hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen ihn unter der Telefonnummer +41 43 259 70 55 oder per E-Mail an

E-Mail schreiben

.

Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter

www.amz.zh.ch

.

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Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Kantonale Verwaltung Zürich

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung bei Kantonale Verwaltung Zürich in Zürich?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Kantonale Verwaltung Zürich zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Administration & Secrétariat ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Administration & Secrétariat je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Kantonale Verwaltung Zürich für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Administration & Secrétariat. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Kantonale Verwaltung Zürich.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Kantonale Verwaltung Zürich?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Kantonale Verwaltung Zürich in Zürich sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Administration & Secrétariat erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.