Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der administrative Betrieb der Abwasserreinigungsanlage (ARA) reibungslos funktioniert und alle Beteiligten optimal unterstützt werden. Als Teil eines engagierten Teams übernimmst du Verantwortung für eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Sekretariatsorganisation in einer der grössten, modernen Dienstabteilungen der Stadt Zürich.

Sachbearbeiter*in Sekretariat

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Aufgaben

• Du betreust im Jobsharing mit fixen Präsenztagen von Montag bis Mittwoch das Sekretariat unseres Geschäftsbereiches ARA und bist zuständig für das E-Mail-Postfach, das allgemeine Telefon sowie die Postverteilung.
• Du führst allgemeine Korrespondenz, schreibst Protokolle, redigierst technische Berichte und unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentationen.
• Du verwaltest allgemeine Ablagen, Akten sowie Berichte und unterstützt als Super User die digitale Archivierung.
• Du unterstütz beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, hilfst bei der Organisation und Abrechnung von Reisen und Anlässen für Mitarbeitende der ARA
• Du trägst zudem die Hauptverantwortung für die fachliche und persönliche Betreuung der Lernenden im Sekretariat.

Profil

• Freude an einer Drehscheibenfunktion, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Ausbildung zur / zum Kauffrau*mann (Niveau EFZ)
• 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Ausbildung als Berufsbildner*in oder Motivation und Bereitschaft, diese zu absolvieren (obligatorisch)
• Sehr gute MS-Office- sowie Deutschkenntnisse (Niveau C2)

Wir bieten

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
• ERZ Sportclub

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Loan Do, Tel. +41 44 417 77 41, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.

Referenz-Nr. 51366