Sachbearbeiter:in Administration 70 –80%

BIM Facility AG
Zürich Il y a 22 jours CDI Informatique & IT 0585135110 Annonce en allemand · traduction indisponible
MA
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Die BIM Facility AG ist ein Geschäftszweig der Geoterra Gruppe. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Real-Estate- und Infrastrukturkunden dabei, den Asset Value zu steigern und Betriebskosten zu senken, indem wir digitale Zwillinge erstellen und bewirtschaften.

Ab 1. September 2026 suchen wir Verstärkung, die mitdenkt, den Überblick behält und Abläufe aktiv mitgestaltet.

Das erwartet dich: 

  • allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Administration von Vertrags- & Offertwesen sowie Pflege von Projektdokumentationen
  • Bauadministrative Unterstützung
  • Betreuung von Social Media und Website
  • Organisation von Events, Bestellungen, Empfang und allgemeinen Anfragen

Das brigst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren, Mitdenken und Unterstützen
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist

Wir bieten dir vielseitige Aufgaben mit Einblick in spannende Bauprojekte sowie die Möglichkeit, in einem kleinen, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen mitzuwirken. Du arbeitest selbstständig und hast Raum, deine eigenen Ideen einzubringen. Dich erwarten moderne Büroräumlichkeiten in Zürich, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit eines Teilzeitpensums. Dabei ist eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe für uns die Grundlage. Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben und unsere Abläufe sorgt für einen gelungenen Start. 

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an E-Mail schreiben. Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Matthias Wasem, Geschäftsführer BIM Facility, wenden. 

BIM Facility AG

Herr Matthias Wasem

Geschäftsleiter

Förrlibuckstrasse 10

8005 Zürich

058 513 51 10

Informatique & IT 4 – Clerical Support
Sachbearbeiter:in Administration 70 –80%
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 122'188 CHF
Salaire moyen du marché 155'250 CHF
Salaire maximum du marché 194'063 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 155'250 CHF
118'450 CHF
Salaire net mensuel 9'871 CHF
Charges sociales 20'648 CHF
Impôts 16'152 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 155'250 CHF/an.
💡 📍 La région de Zürich influence le salaire avec un coefficient de 1.25
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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