Sachbearbeiter/in Administration und HR (100%)

Penzel Valier AG
Zürich Il y a 58 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible
Photo du recruteur Voir l'offre

Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, proaktive und hands-on orientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration und HR.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen Prozessen des Unternehmens
  • Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
  • Unterstützung bei der Lohnverarbeitung, Zeiterfassung sowie Absenzenadministration
  • Koordination von Bewerbungsprozessen und Terminorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche in administrativen Belangen
  • Organisation und Koordination von internen Anlässen und Sitzungen
  • Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
  • Mitarbeit bei Projekten und kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
  • Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Systemen ist ein Plus
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Teamfähige, offene und zuverlässige Persönlichkeit

Das erwartet dich

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
  • Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Penzel Valier

Offres%20d'emploi > Admin.%20/%20RH%20/%20Consulting%20/%20CEO > Secr%C3%A9tariat%20/%20R%C3%A9ception > Sachbearbeiter/in%20Administration%20und%20HR%20(100%25)
Sachbearbeiter/in Administration und HR (100%)
Postuler sur le site de l'employeur Penzel Valier AG Optimiser mon CV pour ce poste

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 122'188 CHF
Salaire moyen du marché 155'250 CHF
Salaire maximum du marché 194'063 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 155'250 CHF
118'450 CHF
Salaire net mensuel 9'871 CHF
Charges sociales 20'648 CHF
Impôts 16'152 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 155'250 CHF/an.
💡 📍 La région de Zürich influence le salaire avec un coefficient de 1.25
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 20.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
Commander mon CV
📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

Offres similaires en Informatique & IT à Zürich

EV
Netzwerktechniker/in 80?100% / Fest
Evergreen Human Resources AG · Zürich · Aujourd'hui
Kundendienstberater Valet 100% (m/w/d)
AMAG Group AG · Zürich · Hier
Senior Projektleiter/-in Digitale Vorhaben
Kantonale Verwaltung Zürich · Zürich · Hier
Personalassistentin 50% (a)
Freestar-People AG · Zürich · Hier
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…