Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung

Participez avec nous à la création de logements abordables pour les familles à Zurich

Depuis plus de 100 ans, la Fondation Logements Familiaux s'engage pour un habitat socialement responsable, durable et abordable pour les familles nombreuses. Avec plus de 600 logements répartis dans 8 ensembles résidentiels et une stratégie de croissance ambitieuse, nous sommes dans une phase de développement passionnante et recherchons pour cela une personne engagée et responsable.

Pour renforcer notre département de gestion immobilière, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée, structurée et dotée d'excellentes compétences en communication pour le poste de

Gestion administrative de la gestion immobilière (80%)

Vos principales tâches seront :

• Soutien administratif à la direction de la gestion immobilière
• Rédaction des contrats de location, modifications/résiliations de contrats, contrats additionnels
• Traitement des résiliations et relocations (gestion des vacances / assurer la pleine occupation) / entretiens de contrats de location
• Organisation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
• Établissement des décomptes finaux, refacturations et accords de paiement
• Gestion et mise à jour de la liste des candidats locataires
• Conception et publication des annonces ainsi que sélection des locataires
• Contrôle, mise en ?uvre et respect des prescriptions de maintien de l?usage pour les logements subventionnés et non subventionnés
• Contrôle et validation des factures fournisseurs
• Participation aux assemblées et réunions d?immeuble, ainsi que traitement des demandes des locataires en collaboration avec le service social
• Rédaction de la correspondance / affichages pour les locataires
• Informations générales téléphoniques et écrites pour les autorités, candidats, etc.
• Collaboration avec d?autres organisations (promotion du logement, Fondation Domicil, SAW, SEW, WBG, etc.)
• Saisie, mise à jour et modifications des données de base
• Traitement du courrier
• Assurer l?accueil
• Aide à la création et à l?optimisation des documentations, processus et statistiques ainsi que demande d?offres auprès de prestataires externes
• Superutilisateur IT
• Participation à des projets selon les ressources disponibles

Vous apportez :

• Formation commerciale de base
• Formation complémentaire en gestion administrative immobilière
• Expérience dans le secteur du logement à but non lucratif
• Bonnes compétences en communication
• Compréhension des personnes issues de différentes cultures et milieux sociaux
• Conscience des coûts ainsi qu?une gestion soigneuse et durable des ressources
• Bonnes connaissances informatiques (M365, Abaimmo)
• Personnalité autonome, flexible, fiable et orientée solutions

Nous vous offrons :

Une activité variée et responsable au sein d?une fondation familiale située en centre-ville de Zurich. Vous apprécierez une équipe collégiale, motivée et dynamique, qui accorde une grande importance à un climat de travail positif. Vous bénéficierez de conditions d?emploi attractives selon le droit du personnel de la ville de Zurich, incluant des conditions de travail modernes, des prestations sociales complètes ainsi que de nombreuses possibilités de formation continue.

Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec la mention « Gestion administrative de la gestion immobilière » jusqu?au 31 octobre 2026. Nous avons hâte de faire votre connaissance ! Pour toute question, merci d?utiliser le champ de commentaires.