Secrétaire / Réceptionniste

Rejoignez Pictet, un leader en gestion immobilière à Zurich. Profitez d'un environnement dynamique et de nombreux

AVANTAGES

.

TACHES

Accueillir et organiser l'espace de réception pour les clients.

• Gérer le standard téléphonique en allemand et anglais.
• Coordonner les services lors des réunions clients et événements.

COMPETENCES

3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier.

• Excellentes

COMPETENCES

en communication et orientation client.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Votre équipe
• Le groupe Immobilier & Logistique & Sécurité Physique fournit une grande variété de services aux clients et au personnel du Groupe. Ses équipes gèrent les bâtiments du siège du Groupe à Genève ainsi que ceux de ses bureaux et filiales en Suisse et à l'étranger. Elles assurent également la sécurité physique des bâtiments. Nous recherchons un réceptionniste expérimenté pour rejoindre notre équipe à Zurich. En tant que membre clé de notre équipe motivée, vous travaillerez au sein de la division Gestion Immobilier & Logistique & Sécurité Physique de Pictet. En tant que candidat retenu, vous apporterez vos

COMPETENCES

en communication, votre capacité à travailler de manière autonome et vos

COMPETENCES

en langues étrangères à une équipe orientée service qui appréciera votre motivation, vos

EXIGENCES

élevées et votre esprit de synthèse. Vos

COMPETENCES

organisationnelles et votre approche réfléchie de votre travail vous permettront de garder une vue d'ensemble même dans des situations mouvementées. Vous utiliserez votre sens des responsabilités, votre attitude agréable et votre excellent sens du client pour soutenir notre personnel ainsi que nos clients. Votre rôle

• En tant que réceptionniste dans notre bureau de Zurich, vous serez un ambassadeur de Pictet et le premier point de

CONTACT

pour nos clients internationaux. Il vous sera demandé de fournir un service de première classe avec un accent sur la qualité tout en maintenant une discrétion absolue. Vos responsabilités incluront les points suivants :•    accueillir les clients et organiser la zone de réception ;•    gérer le standard téléphonique en allemand et en anglais ;•    coordonner entre les espaces clients et le service d'accueil lors des réunions clients ;•    aider à organiser des événements destinés aux clients ;•    effectuer des

TACHES

administratives générales ;•    apporter une aide au département Restauration & Boissons.

VOTRE PROFIL

•    Au moins trois à cinq ans d'expérience dans un poste similaire dans le secteur hôtelier de luxe ou dans une entreprise de services, idéalement dans l'industrie financière. •    Langue maternelle allemande et anglais courant ; une bonne connaissance du français serait un

AVANTAGES

. •    Orientation client et apparence confiante. •    Orienté solution avec un esprit proactif. •    Fort esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome et de fournir un service de première classe. •    Bonnes

COMPETENCES

informatiques. •    Doit résider en Suisse. Note

• Nous n'accepterons aucun CV via des agences
• Diversité & Inclusion
• Pictet est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons tous les individus et cherchons leur inclusion sur le lieu de travail.