Sekretär:in / Disponent:in Physiotherapie Ergotherapie 80%

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per August 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat

• Sie planen, koordinieren und dokumentieren Therapietermine und stellen eine verlässliche Terminbestätigung für unsere Patient:innen sicher

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Patient:innen - sowohl telefonisch als auch schriftlich - und empfangen diese freundlich und professionell im ambulanten Bereich

• Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in der administrativen Therapieplanung sowie bei der Einholung und Sicherstellung von Kostengutsprachen

• Sie vertreten unsere ambulanten therapeutischen Angebote nach aussen mit einem hohen Mass an Professionalität und tragen aktiv zu einem positiven Erscheinungsbild unserer Institution bei

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit und kommunizieren klar, empathisch und adressatengerecht

• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und geprägt von sehr guten organisatorischen Fähigkeiten. Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick

• Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Disposition oder Administration einer grösseren Gesundheitsinstitution mit

Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und engagierten Team. Wenn Sie an einem anregenden Arbeitsalltag im professionellen Umfeld der Physiotherapie Ergotherapie USZ interessiert sind und sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Universitätsspital Zürich

8091 Zürich