Senior Projektleiter/in Events 80-100% (m/w/d)

Das Zurich Film Festival ist eines der bedeutendsten Filmfestivals im deutschsprachigen Raum und bringt jedes Jahr internationale Talente, etablierte Filmschaffende und ein begeistertes Publikum zusammen. Mit seinem einzigartigen Mix aus kultureller Relevanz, kreativer Energie und hochkarätigen Events schafft das ZFF eine Bühne für die meisterwarteten Filme und Ehrengäste des Jahres und setzt neue Impulse – auf der Leinwand wie auch hinter den Kulissen. Werde Teil eines Teams, das das Jahr für Jahr Hollywood an die Limmat bringt und kreiere deine eigene Erfolgsgeschichte mit uns als
Dein Wirkungskreis:
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Du bildest die Dreh- und Angelfigur des Operations Teams und koordinierst das Projekt-Controlling für die anspruchsvollen Events rund um das Festival von der kreativen Konzeptentwicklung bis zum finalen Live-Erlebnis. Dabei definierst du Ziele, Budgets und Timings und hältst alle Fäden souverän in der Hand.
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Als strategische/r Sparringspartner/in berätst du auf Senior Level, präsentierst überzeugende Ideen und orchestrierst die Kommunikation zwischen Kund:innen, Teams und Dienstleistern.
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Du führst interdisziplinäre Projektteams, steuerst externe Partner und sorgst mit klaren Strukturen für effiziente Workflows und reibungslose Abläufe entlang der gesamten Customer Journey.
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Du verantwortest Budgets, führst Verhandlungen, stellst höchste Qualitätsstandards sicher und nutzt KPIs, Learnings und neue Trends, um Events, Prozesse und Tools stetig weiterzuentwickeln.
Dein Profil:
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Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement mit – idealerweise aus Agenturen, Corporate-Umfeldern oder Messeproduktionen – und hast bereits komplexe Events erfolgreich gesteuert.
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Du bist souverän in der Kundenberatung, kannst Ideen klar vermitteln und übersetzt strategische Anforderungen mühelos in überzeugende Eventkonzepte.
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Du führst Teams empathisch und zielorientiert, kommunizierst stufengerecht und bewahrst auch unter Druck einen kühlen Kopf – mit der perfekten Mischung aus Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl.
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Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und proaktiv, hast ein feines Gespür für Trends und bringst Leidenschaft für kreative Erlebnisse, smarte Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung mit.
Neugierig geworden? Gestalte die Zukunft des Festivals aktiv mit und bewirb dich direkt über unsere Bewerbungsplattform. Bei Fragen zur Vakanz darfst du Marco Misuraca per Mail
E-Mail schreiben (https://www.jobs.ch/external/email-application/zCbzrTfhUr7h4ALs%2FV9XVjadilUOoI4qgxi9LbjSq60%3D/5e4a00ae-3188-4f6e-8ed5-607a0e1ec5b9)
kontaktieren. Für Themen rund um den Rekrutierungsprozess steht dir Daniela Falett unter 058 255 72 28 zur Verfügung. Für Themen rund um den Rekrutierungsprozess steht dir Daniela Falett unter 058 255 72 28 zur Verfügung.
Bei dieser Stelle freuen wir uns über Direktbewerbungen und können Anfragen von Personalvermittlern leider nicht berücksichtigen.
Zurich Film Festival
Frau Daniela Falett
Recruiting