Support administratif formation 80 - 100 % (h/f/d)
Description du poste
Rejoignez Hitachi Energy en tant que Training Admin Support. Ce rôle essentiel vous offre une chance de contribuer à un environnement structuré.
Tâches
• Préparez et envoyez des lettres d'invitation aux participants.
• Générez et distribuez des confirmations et certificats de cours.
• Assurez l'organisation des voyages pour les formateurs.
Compétences
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, avec un KV-Abschluss.
• Excellentes compétences en communication et organisation.
• Connaissance solide de SAP et de Microsoft Office.
L'opportunité
Nous recherchons un professionnel Support administratif formation proactif et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez essentiel à la coordination et à l'administration des activités de formation qui soutiennent à la fois les clients internes et externes. Si vous vous épanouissez dans un environnement structuré et aimez assurer le bon déroulement des opérations en coulisses, c'est votre chance d'avoir un impact significatif.
Comment vous ferez la différence
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Préparer et envoyer les lettres d'invitation aux participants internes et externes aux formations
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Générer et distribuer les confirmations de cours et les certificats
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Vérifier les inscriptions aux cours et tenir des registres précis
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Soutenir l'organisation des déplacements des formateurs, y compris la réservation et la logistique
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Commander et gérer les supports de formation pour garantir leur disponibilité en temps voulu
•
Aider à la planification et à l'exécution des événements de formation
Votre profil
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Maîtrise de l'allemand et de l'anglais (oral et écrit)
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Formation commerciale achevée (apprentissage commercial ou équivalent)
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Solides capacités d'organisation et de gestion multitâche
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Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
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Esprit orienté service avec une approche proactive
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Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
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Bonne connaissance pratique de SAP et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Plus à propos de nous
Chez Hitachi Energy, nous croyons que la diversité stimule l'innovation et que la collaboration favorise le progrès. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif où les personnes de tous horizons se sentent habilitées à contribuer et à évoluer. Rejoignez une équipe qui valorise les idées nouvelles, l'apprentissage continu et le travail collectif pour façonner un avenir plus durable et connecté.
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