Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate
Psychiatrische Universitätsklinik ZürichTeamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate
80% - 100%
Ihre Aufgaben
- Sie führen ein engagiertes Team von medizinischen Sekretariaten über mehrere Standorte hinweg
- Sie bleiben nah am operativen Alltag und unterstützen Ihr Team bei Bedarf im Tagesgeschäft
- Sie planen die Personaleinsätze vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (u.a. mit PEP)
- Sie bringen sich aktiv in Projekte, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen ein in enger Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
- Sie arbeiten eng mit ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, Teamleiterinnen med. Sekretariate sowie anderen Sekretariatsteams zusammen
- Sie fördern eine offene Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und weiterzuentwickeln
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen im Kontext von Kinder und Jugendliche
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KISIM, SAP, PEP etc.)
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Personalrestaurant
- Beteiligung ÖV-Abonnement
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Dossiers von Personalvermittlern können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.
Arbeitsort
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