Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Zürich Il y a 19 jours CDI Santé & Médical Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich. 
Sie halten gerne die Fäden in der Hand - und ihr Team zusammen? 
Dann könnte diese Funktion genau die richtige für Sie sein. In unseren ambulanten Angeboten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - und schaffen so die Basis für eine verlässliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Für das Team der Ambulanten Angebote in Zürich und Oerlikon suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Neumünsterallee 3 eine/einen

Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

80% - 100%

 

Ihre Aufgaben

  • Sie führen ein engagiertes Team von medizinischen Sekretariaten über mehrere Standorte hinweg
  • Sie bleiben nah am operativen Alltag und unterstützen Ihr Team bei Bedarf im Tagesgeschäft
  • Sie planen die Personaleinsätze vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (u.a. mit PEP)
  • Sie bringen sich aktiv in Projekte, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen ein in enger Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
  • Sie arbeiten eng mit ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, Teamleiterinnen med. Sekretariate sowie anderen Sekretariatsteams zusammen
  • Sie fördern eine offene Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und weiterzuentwickeln
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil 
  • Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen im Kontext von Kinder und Jugendliche
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KISIM, SAP, PEP etc.)

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
  • Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
  • Personalrestaurant
  • Beteiligung ÖV-Abonnement 
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien




Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate und admin. Projekte, E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalvermittlern können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.

Arbeitsort



Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch


 
Melanie Holliger

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Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

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Estimations pour le marché suisse
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Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
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Salaire minimum du marché 107'813 CHF
Salaire moyen du marché 136'563 CHF
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Croissance annuelle +3.5%
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Salaire brut annuel 136'563 CHF
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Charges sociales 18'163 CHF
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💡 📌 Pour un poste en Santé & Médical en Suisse, le salaire moyen est de 136'563 CHF/an.
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📅 Mis à jour le 23.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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