Verwaltungsassistent:in 60-70% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung

Verwaltungsassistent:in 60-70%

Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung

per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Weiterbildungen für Lehrpersonen und Schulleitungen aller Volksschulstufen an - von Lehrgängen über schulinterne Weiterbildungen bis hin zu Beratungssettings und Prozessbegleitungen an Schulen. Die Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung ist für die Administration der Weiterbildungsangebote der Abteilung zuständig. Wir suchen Verstärkung für unser Team und freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit.

Das bewegen Sie.

• Administrative Verantwortung für diverse Weiterbildungsangebote für Lehrpersonen der Volksschule, wie zum Beispiel CAS-Lehrgänge, Weiterbildungsmodule oder -kurse, unter Einsatz unseres Tools Evento NG (z.B. Veröffentlichung der Angebote, Teilnehmendenmanagement, Datenpflege, Rechnungsstellung, vertragliche Regelungen mit externen Mitarbeitenden, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten)

• Ansprechperson für unsere Weiterbildungsteilnehmenden

• Selbstständige Arbeit in der Weiterbildungsadministration Ihres Bereichs: Planung, Koordination, Organisation und Optimierung administrativer Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen der Weiterbildungen, z.B. Zentrumsleitenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden

• Stellvertretung der Kolleginnen innerhalb des Teams

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, die Stelle eignet sich jedoch auch für Berufseinsteigende nach der Erstausbildung

• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, SharePoint, Evento NG von Vorteil)

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Selbständige, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Fähigkeit, parallel laufende Aufgaben und Arbeiten zu bewältigen, sowohl bei Routinetätigkeiten als auch bei komplexen Aufgabenstellungen

• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.

Ihr nächster Schritt.

Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) bis 27. Juli 2025 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Fragen rund um die Stelle.

Isabelle Imfeld

Leiterin Geschäftsstelle

E-Mail: E-Mail schreiben

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Sandra Sauter

HR-Beraterin

E-Mail: E-Mail schreiben

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