Leitung Facility Management

Übergeordneter Auftrag: Mit der bevorstehenden Fertigstellung des Neubaus für das Naturhistorische Museum Basel und das Staatsarchiv Basel-Stadt beginnt die anspruchsvolle Phase der Betriebsübernahme. Als Leitung Facility Management Staatsarchiv bereiten Sie den Betrieb eines aussergewöhnlichen Gebäudes mit komplexer Gebäudetechnik, unterschiedlichen Klimazonen und nutzerspezifischen Anlagen vor. Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für das Facility Management des Staatsarchivs und gestalten den Übergang in den laufenden Betrieb massgeblich mit.

Betriebsvorbereitung: Sie koordinieren die FM- und Sicherheitsaspekte im Hinblick auf den Einzug und wirken beim Aufbau der Betriebsorganisation für das Gesamtgebäude mit. Sie sorgen für die strukturierte Erfassung der technischen Anlagen und die Einpflege der relevanten Daten in das CAFM-System. Zudem stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben sicher.

Betriebskonzept und Instandhaltungsplanung: Sie setzen das Betriebskonzept um, entwickeln es laufend weiter und stellen eine vorausschauende Instandhaltungsplanung für Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungen sicher. Sie definieren die erforderlichen Service-, Prüf- und Wartungsverträge und wirken bei der Ausschreibung, Auswahl und Steuerung externer Partner und Dienstleistungen mit.

Abnahmen, Übergabe und Hochfahren: Sie begleiten die Abnahmen, die Übergabe und das kontrollierte Hochfahren der technischen Anlagen aus Sicht der künftigen Betreiberorganisation. Sie wirken beim Mängelmanagement mit und stellen gemeinsam mit den zuständigen Beteiligten sicher, dass festgestellte Mängel dokumentiert und konsequent nachverfolgt werden. Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für General- und Fachplanung, zuständige Fachstellen sowie interne Anspruchsgruppen. Für die erfolgreiche Übernahme des Gebäudes in den Betrieb bringen Sie langjährige Erfahrungen im Facility Management mit.

Fachliche Betriebsverantwortung: Ab der Gebäudeübernahme verantworten Sie fachlich das Facility Management des Staatsarchivs; die Funktion umfasst keine personelle Führung. Sie koordinieren die internen und externen Beteiligten, vertreten die Leitung Facility Management des Gesamtgebäudes in fachlichen Fragen und sorgen für einen sicheren, stabilen und effizienten Gebäudebetrieb.

Erfahrung: Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung im technischen Gebäudemanagement und haben komplexe technische Aufgaben oder Teilprojekte bereits eigenständig gesteuert und verantwortet. Erfahrung in der Betriebsübernahme, im Mängelmanagement oder in der Koordination anspruchsvoller Betriebsprozesse ist von Vorteil. Sie sind es gewohnt, unterschiedliche Beteiligte fachlich zu steuern und auch in anspruchsvollen Situationen tragfähige Lösungen herbeizuführen.

Persönlichkeit: Sie handeln eigenverantwortlich, entscheiden pragmatisch und vertreten fachliche Anliegen verbindlich. Mit analytischem und vernetztem Denken steuern Sie Schnittstellen proaktiv und führen unterschiedliche Anspruchsgruppen zu tragfähigen Lösungen zusammen. Dabei verbinden Sie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem klaren Blick für Betriebssicherheit, Qualität und Wirtschaftlichkeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Diplom HFP) in Gebäude- oder Elektrotechnik oder über einen Abschluss als Techniker:in HF mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung. Zusätzlich besitzen Sie einen eidgenössischen Fachausweis als Instandhaltungsleiter:in oder FM-Leiter:in. Vergleichbare Kombinationen aus technischer Ausbildung und FM-bezogener Zusatzqualifikation berücksichtigen wir ebenfalls.

Sprache: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch. Kenntnisse in Englisch und Französisch sind erwünscht.

Das Staatsarchiv Basel-Stadt ist dem Präsidialdepartement zugeordnet und sorgt dafür, dass staatliches und städtisches Handeln dauerhaft nachvollziehbar bleibt und authentische Informationen für Verwaltung, Öffentlichkeit und Forschung zugänglich sind. Wir sichern Dokumente und Daten von bleibendem Wert – analog wie digital – und schaffen Grundlagen für Transparenz, Rechtssicherheit und demokratische Meinungsbildung. Am gemeinsamen Standort mit dem Naturhistorischen Museum Basel verbinden wir Quellen zur Geschichte und Gegenwart Basels mit neuen Technologien und entwickeln einen offenen Kultur-, Wissens- und Datenort weiter.

Sie übernehmen eine zentrale fachliche Funktion beim Übergang eines technisch anspruchsvollen Neubaus in den dauerhaften Betrieb. Von der Betriebsübernahme über das Mängelmanagement bis zum laufenden Gebäudebetrieb gestalten Sie die Abläufe aktiv mit und arbeiten eng mit dem Naturhistorischen Museum, kantonalen Fachstellen, Planenden und externen Partnern zusammen. Ihr Arbeitsort ist Basel; Sie arbeiten überwiegend vor Ort im Neubau im St. Johann, ein Pikettdienst ist nicht vorgesehen.