Allround-Talent Administration & GL-Assistenz (m/w/d) 60–80%

FBT Fahrzeug und Maschinenbau AG
Allschwil Aujourd'hui CDI Marketing & Communication Candidature directe Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die FBT Fahrzeug- und Maschinenbau AG ist ein mittelgrosses, innovatives Unternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden. Wir entwickeln und produzieren individuelle Lösungen, insbesondere Rampensysteme für den Bus- und Schienenverkehr sowie diverse Lohnarbeiten.

Als Tochterunternehmen der Carrosserie Hess AG sind wir Teil einer starken Unternehmensgruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als:

Allround-Talent Administration & GL-Assistenz (m/w/d) 60–80%

Ihre Anforderungsprofil:

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
  • Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im Personalwesen (HR)
  • Stärken: Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsstärke
  • Leidenschaft: Grosses Interesse an Marketingthemen und spürbare Begeisterung für Social Media
  • Arbeitsweise: Selbstständig, exakt, diskret und lösungsorientiert

Ihr Aufgabengebiet:

  • GL-Assistenz: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Finanzen & HR: Mitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei HR-Prozessen von Eintritt bis Austritt
  • Marketing & Social Media: Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und Mitgestaltung von Marketingaktivitäten
  • Eventmanagement: Planung und Durchführung von unvergesslichen Mitarbeiter- und Kundenevents
  • Büroorganisation: Dreh- und Angelpunkt für administrative Belange und Korrespondenz

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung
  • Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
  • Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist? Sind Sie Organisationstalent, Zahlenmensch und Kommunikationstalent in einem? Dann verstärken Sie unser Team!

Nach Einarbeitung wird Ihnen eine grosse Eigenverantwortung übergeben. Die Arbeitseinteilung können Sie dank flexiblen Arbeitszeiten selbst bestimmen. Das breit gefächerte Aufgabengebiet kann nach Fähigkeiten angepasst werden.

Ihr Weg zu uns

Bereit für diese spannende Herausforderung? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: alexander.vietense@fbt-ag.ch

FBT Fahrzeug- und Maschinenbau AG, Buchsistrasse 18, 3367 Thörigen www.fbt-ag.ch, Herr Alexander Vietense, Tel. 062 956 11 19
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FBT Fahrzeug-und Maschinenbau AG - Buchsistrasse 18 - CH-3367 Thörigen - +41 62 956 11 11

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Allround-Talent Administration & GL-Assistenz (m/w/d) 60–80%
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 78'200 CHF
Salaire moyen du marché 101'200 CHF
Salaire maximum du marché 132'250 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 101'200 CHF
77'212 CHF
Salaire net mensuel 6'434 CHF
Charges sociales 13'460 CHF
Impôts 10'529 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Marketing & Communication en Suisse, le salaire moyen est de 101'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Allschwil influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 27.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…