Le département People & Culture du centre hospitalier de Bienne est co-responsable de la gestion des besoins en personnel ainsi que de l'affectation du personnel et contribue de manière significative au développement global de l'organisation. En tant que partenaire de confiance, nous soutenons les supérieurs hiérarchiques et les collaborateurs de manière professionnelle et efficace dans leurs questions relatives au personnel. Notre objectif est de contribuer à façonner la culture du CHB au-delà des tâches RH classiques et d'offrir des solutions innovantes à tous les supérieurs et collaborateurs.

Vous appréciez la diversité d'une fonction de généraliste RH et souhaitez assumer des responsabilités sur différents sujets RH ? Vous vous sentez à l'aise dans l'administration et le suivi du personnel ainsi que dans la paie et les assurances sociales, vous travaillez de manière autonome tout en appréciant l'échange professionnel au sein de l'équipe ? Alors une fonction polyvalente avec beaucoup d'autonomie vous attend chez nous.
Dans cette fonction polyvalente, vous prenez en charge nos filiales dans les domaines de la paie, des assurances sociales et du suivi du personnel. Vous gérez de manière autonome leur comptabilité salariale et assurez le traitement correct des questions relatives aux assurances sociales. Parallèlement, vous travaillez en étroite collaboration avec la Business Partner P&C responsable et la soutenez dans le suivi administratif et consultatif des collaborateurs de nos filiales.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou à convenir un/une :

Généraliste RH & Paie (80–100%)

Vos tâches – notre poste

• Vous assurez de manière autonome et ponctuelle le traitement mensuel des salaires et la comptabilité salariale de nos filiales et effectuez les contrôles et conciliations nécessaires.
• Vous prenez en charge les travaux de clôture mensuelle et annuelle, garantissez une haute qualité des données et êtes responsable des interfaces pertinentes avec la comptabilité financière.
• Vous traitez de manière autonome les nombreux sujets liés aux assurances sociales – des cas de maladie et d'accident aux allocations pour service militaire et maternité/paternité, en passant par les déclarations d'entrée, de sortie et de modification.
• Pour des questions spécifiques ou complexes concernant la paie et les assurances sociales, vous pouvez compter sur l'échange professionnel et le soutien de nos spécialistes internes.
• En collaboration avec la Business Partner P&C responsable, vous accompagnez les filiales tout au long du cycle de vie des employés et assumez de manière autonome des tâches administratives et consultatives.
• Vous êtes le premier interlocuteur pour les cadres et les collaborateurs en matière de questions opérationnelles et administratives relatives au personnel et les conseillez dans le cadre de votre domaine de compétence.
• Vous êtes responsable de l'administration du personnel depuis l'entrée jusqu'à la sortie – cela comprend notamment les contrats de travail et modifications contractuelles, les mutations, les dossiers du personnel, les allocations familiales et de garde, les accords de formation ainsi que l'administration des départs.
• Vous rédigez des attestations de travail, des certificats intermédiaires et finaux ainsi que des attestations employeur et assurez un traitement professionnel des processus administratifs du personnel.
• Vous prenez en charge de manière autonome les mandats de la Business Partner P&C et vous coordonnez avec elle pour les questions RH plus approfondies.
• Grâce à votre pensée en réseau et votre approche orientée service, vous contribuez à un accompagnement professionnel et global de nos filiales.

Vos compétences – nos exigences

• Vous disposez d'une formation commerciale ou équivalente de base et d'une formation continue achevée en tant que spécialiste RH avec brevet fédéral ou d'une formation comparable.
• Vous possédez des connaissances approfondies en traitement des salaires et en assurances sociales suisses ainsi qu'une bonne compréhension des liens comptables.
• Vous avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans l'administration du personnel et le traitement des salaires avec des aspects liés aux assurances sociales.
• Vous connaissez les processus RH tout au long du cycle de vie des employés et avez de l'expérience dans l'accompagnement des cadres et collaborateurs sur des questions opérationnelles relatives au personnel.
• Vous maîtrisez MS Office et avez idéalement de l'expérience avec Abacus et d'autres systèmes RH.
• Vous communiquez très bien en allemand ou en français et pouvez vous exprimer dans l'autre langue.
• Vous convainquez par une forte compréhension des chiffres ainsi qu'une manière de travailler structurée, fiable et autonome.
• Vous pensez de manière interconnectée, comprenez les processus et interfaces et gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs sujets parallèles.
• Vous êtes communicatif et fort en conseil, orienté service et aimez collaborer avec différents interlocuteurs.

Vos possibilités – notre offre

Vous bénéficiez d'une fonction RH polyvalente avec un mélange passionnant de responsabilités spécialisées et de tâches de généraliste. Dans le domaine de la paie et des assurances sociales, vous travaillez de manière autonome et assumez la responsabilité de vos sujets. En même temps, vous êtes proche des opérations RH, travaillez en étroite collaboration avec la Business Partner P&C et pouvez apporter et développer vos compétences administratives et consultatives.

L'équipe People & Culture incarne une culture tournée vers l'avenir, positive, soutenante et dynamique, qui est très agréable et motive à façonner ensemble l'avenir de l'hôpital.

Et au-delà de la fonction, le CHB a beaucoup à offrir ! En tant que collaborateur/trice du centre hospitalier de Bienne, vous bénéficiez de conditions d'emploi attractives selon la CCT ainsi que de nombreux avantages supplémentaires. Cela comprend des offres pour concilier vie professionnelle et vie privée, des possibilités de développement personnel et professionnel, des offres autour de la santé et du bien-être ainsi que des réductions attractives et d'autres avantages.

Découvrez ici tous les avantages que le travail au centre hospitalier de Bienne offre : Vos avantages au centre hospitalier de Bienne

Pour toute question, Noémie Aebischer, responsable Conseil & Recrutement, People & Culture, se tient volontiers à votre disposition : noemie.aebischer@szb-chb.ch.

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Nous nous réjouissons beaucoup de votre candidature en ligne et de faire votre connaissance !