Secrétaire dans le domaine de la technique opératoire (80-100%)

Pour renforcer notre équipe dans le domaine de la technique opératoire, nous recherchons une personne engagée, organisée et orientée service. Dans cette fonction nouvellement créée, vous assumez un rôle central de coordination dans le domaine administratif et organisationnel de la technique opératoire. Grâce à votre engagement, vous assurez des processus efficaces, soutenez la direction adjointe TOPA et apportez une contribution importante à la qualité, à la sécurité et à la collaboration harmonieuse dans l’environnement interdisciplinaire du secteur opératoire. La fonction comprend exclusivement des tâches administratives et organisationnelles et n’implique aucune activité proche du patient ou opérationnelle en salle d’opération.

Date d’entrée : immédiate ou selon accord

Vos tâches

• Responsabilité de la gestion des commandes de consommables et de matériel opératoire
• Contrôle et traitement des livraisons, factures et décomptes (IBIcare)
• Tenue des listes de stock et inventaires
• Coordination des interfaces avec la gestion des matériaux, la stérilisation et la technique médicale
• Organisation des réclamations, retours et interventions de service
• Planification et coordination des réunions, entretiens et formations
• Gestion des rendez-vous et des délais
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions d’équipe, cercles qualité et réunions de projet
• Tenue et gestion des documentations, SOP, documents de processus et documents edoc
• Soutien à l’administration des formations et à la gestion des dossiers du personnel
• Participation aux audits ainsi qu’à la préparation et au suivi des documents correspondants
• Collecte, traitement et analyse des données qualité, statistiques et rapports
• Soutien aux projets ainsi qu’aux changements organisationnels et liés aux processus

Votre profil

• Formation commerciale achevée, formation administrative comparable ou formation de spécialiste en technique opératoire HF
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur de la santé ou hospitalier
• Compétences organisationnelles marquées ainsi qu’une manière de travailler structurée, autonome et fiable
• Grande orientation service, discrétion et sens des responsabilités
• Excellentes compétences en communication et plaisir à collaborer avec différents groupes professionnels
• Très bonnes connaissances des produits Microsoft Office
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit

Notre offre

• Une activité variée et responsable dans un environnement passionnant et dynamique
• La possibilité de contribuer activement à la conception et au développement du domaine de la technique opératoire
• Une collaboration étroite au sein d’une équipe interdisciplinaire engagéeHoraires de travail réguliers du lundi au vendredi sans service de nuit ni week-end
• Conditions d’emploi modernes et prestations sociales attractives
• Une culture d’entreprise valorisante avec des voies de décision courtes
• Un environnement de travail où votre talent organisationnel a un impact visible

Contact

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !

Lien direct : Secrétaire dans le domaine de la technique opératoire (80-100%) (Bâle) - Hôpital universitaire pour enfants des deux Bâle (UKBB)

Pour toute question générale concernant le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH se tient volontiers à votre disposition au +41 61 704 12 32. Pour de plus amples informations, Mme Franziska Grandadam, responsable des soins TOPA, est également à votre disposition au T +41 61 704 26 17.

Compétences recherchées

Avantages du poste