Assistante Direction Association & Support Responsable de la Gestion Association (100%)
Zita Schlumpf HR ConsultingTalent organisationnel avec dynamisme recherché ! Assistante Direction Association & Support Responsable de la Gestion Association (100%)
Nous recherchons une personnalité engagée et orientée service pour renforcer l'équipe
Assistante Direction Association & Support Responsable de la Gestion Association (100%)
Pour notre client, une organisation établie dans le système de santé suisse, nous recherchons une personnalité engagée, orientée vers le service, alliant talent organisationnel et manière de travailler structurée. Vous souhaitez un emploi varié avec des responsabilités, des contacts diversifiés et la possibilité de construire une carrière professionnelle au sein de l'entreprise ? Alors ce poste pourrait être fait pour vous. Vos tâches
Dans ce rôle de hub polyvalent, vous soutiendrez l'équipe de direction de l'association dans les questions organisationnelles et administratives et serez un interlocuteur important pour diverses organisations spécialisées. Vos différents domaines de responsabilité comprennent :
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Accompagnement et soutien administratif des organisations spécialisées et de leurs membres
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Traitement professionnel des demandes par téléphone et par e-mail en allemand et en français
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Organisation, préparation et suivi de réunions, ateliers et événements, parfois avec participation sur place
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Réservation d'hôtels, de salles de réunion et de technologie événementielle
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Préparation de la correspondance, des procès-verbaux et des présentations
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Maintenance et mise à jour de sites Web et de fichiers électroniques
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Facturation, recouvrement des créances et support administratif en collaboration avec la comptabilité interne
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Participation à des projets et soutien à l'optimisation et au développement ultérieur des processus
Votre profil
Vous êtes une personnalité fiable et communicative, gardez une vue d'ensemble même dans des situations mouvementées et aimez travailler de manière indépendante. Vous apportez idéalement avec vous :
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Formation commerciale complétée, MPA ou FPH ou similaire
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Première expérience professionnelle dans une fonction d'assistante, administrative ou assimilée
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Très bonnes compétences en MS Office
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Langue maternelle allemand et bonne connaissance orale du français et de l'anglais
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Méthode de travail structurée, précise et indépendante
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Talent organisationnel et plaisir des processus administratifs
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Un sens des chiffres et un haut niveau d'orientation vers le service
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Capacité à travailler en équipe, flexibilité et sens des responsabilités
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Permis de conduire catégorie B
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Permis de travail valide
C'est ce que notre client vous propose
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Un poste varié et à responsabilités avec beaucoup d'indépendance
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La possibilité de participer activement aux tâches
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Une équipe motivée et collégiale avec des processus de décision courts
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Un environnement de travail moderne avec des conditions d'emploi attractives
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Possibilités de développement professionnel individuel
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Un travail valorisant dans l'environnement passionnant du système de santé suisse
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Facile d'accès par les transports en commun et parking gratuit
Intéressé ? Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet. Nous serions heureux de vous donner de plus amples informations sur ce défi passionnant lors d’un entretien personnel. Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet. Veuillez envoyer ceci à
Mme Zita Schlumpf :
Écrivez un e-mail
. Le poste peut débuter à partir d'août 2026. Des questions ? Veuillez nous appeler :
079 668 96 80. Bien entendu, nous traiterons votre candidature avec la plus grande confidentialité. Zita Schlumpf Conseil RH
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