Office Manager*in mit Fokus Finance

A partir de septembre 2026, nous recherchons une personne engagée, possédant une formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans un bureau d'architecture ou d'ingénierie. Avec une charge de travail de 60 à 100 %, vous serez responsable de l'administration financière et administrative et serez l'interlocuteur central des collaborateurs et de la direction pour les questions commerciales et administratives. Votre domaine de responsabilité comprend la gestion de la comptabilité, le travail sur les états financiers trimestriels et annuels en collaboration avec notre syndic et le soutien aux ressources humaines. De plus, vous assumerez la responsabilité de la gestion du bureau, coordonnerez les processus administratifs et apporterez activement votre expérience dans la numérisation et l'optimisation de nos processus. Vous travaillez de manière indépendante, précise et responsable et aimez développer davantage les processus. Vous vous caractérisez par de bonnes connaissances en informatique et un intérêt pour les solutions numériques, ainsi que par une maîtrise de l'allemand. La connaissance de l'anglais et du français est un avantage. Nous vous proposons un domaine d'activité varié avec une grande marge de créativité, une équipe motivée et des conditions de travail attractives. Le dialogue ouvert, l'appréciation mutuelle et la promotion du développement personnel font partie intégrante de notre culture de bureau. Le bureau à domicile est partiellement possible sur rendez-vous. Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un CV et d'un portfolio par email à Lukas Zumsteg.

Titre original : Office Manager*in mit Fokus Finance

Wir suchen ab September 2026 eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro. Mit einem Pensum von 60 - 100% verantwortest Du die Finanz- und Büroadministration und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung in kaufmännischen und administrativen Belangen.

Dein Aufgabengebiet umfasst die Führung der Buchhaltung, die Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder sowie die Unterstützung im Personalwesen. Darüber hinaus übernimmst Du die Verantwortung für das Office Management, koordinierst administrative Abläufe und bringst Deine Erfahrung bei der Digitalisierung sowie der Optimierung unserer Prozesse aktiv ein.

Du arbeitest selbständig, exakt und verantwortungsbewusst und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln. Gute IT-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Lösungen zeichnen Dich ebenso aus wie stilsicheres Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum, ein motiviertes Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Ein offener Dialog, gegenseitige Wertschätzung und die Förderung der persönlichen Entwicklung sind feste Bestandteile unserer Bürokultur. Homeoffice ist nach Absprache teilweise möglich.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV und Portfolio per Mail an Lukas Zumsteg.