Payroll & HR Operations Specialist (m/f/d) (80-100%)

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Dans ce rôle, vous serez responsable d'assurer une paie et des opérations RH précises, conformes et efficaces pour plus de 1 000 employés en Suisse. En tant que membre de l'équipe RH Suisse, vous jouerez un rôle clé dans la fourniture de services de paie de haute qualité, le maintien de l'intégrité des données et le soutien aux employés et aux managers tout au long du cycle de vie des employés. Relevant du Responsable RH Suisse, vous gérerez le processus mensuel de paie et contribuerez à l'amélioration continue des processus et systèmes opérationnels RH.

Vos responsabilités :

• Exécuter de manière autonome le processus mensuel de paie pour une main-d'?uvre de plus de 1 000 employés en Suisse, en garantissant des paiements de salaires précis et ponctuels.

• Maintenir, valider et traiter les données des employés, organisationnelles, de rémunération, de gestion du temps et d'absences pertinentes pour la paie, y compris les modifications associées, dans Workday, SAP et les systèmes RH connectés conformément aux exigences légales et internes.

• Assumer la responsabilité de l'administration et de la validation précises des données de temps et de présence et garantir leur traitement correct dans le cycle mensuel de paie.

• Effectuer des contrôles préalables et postérieurs à la paie, des analyses d'erreurs, des rapprochements et des vérifications de qualité pour assurer un traitement de la paie précis, conforme et prêt pour l'audit.

• Assurer la conformité avec les exigences légales liées à la paie, aux assurances sociales et à la retenue d'impôt.

• Gérer et coordonner les entrées, sorties et modifications des employés auprès des institutions d'assurance sociale, caisses de pension, assureurs accidents et indemnités journalières maladie, ainsi que des caisses d'allocations familiales.

• Soutenir les activités de comptabilité de la paie et collaborer étroitement avec la Finance sur les questions pertinentes de paie.

• Soutenir et réaliser les activités de clôture annuelle de la paie, y compris les attestations de salaire, les déclarations légales et autres déclarations requises.

• Gérer et coordonner les demandes et requêtes liées aux RH provenant des employés, managers et parties prenantes internes et externes.

• Prendre en charge les rapports réguliers et ad hoc de paie et RH, effectuer des analyses de données et soutenir les audits et exigences de conformité.

Votre profil :

• Formation commerciale ou qualification équivalente, idéalement complétée par une formation complémentaire en paie, assurances sociales ou ressources humaines.

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la paie suisse et les processus opérationnels RH.

• Bonne connaissance de la sécurité sociale suisse, de la fiscalité et du droit du travail.

• Bonne connaissance de Workday et SAP HCM.

• Compétences avancées en Excel et expérience en reporting paie et RH, analyse et validation des données.

• Expérience avec les systèmes RH et bonne compréhension de la qualité des données et des interdépendances des processus.

• Grand souci du détail combiné à une forte conscience de la qualité et du sens des responsabilités.

• Style de travail orienté service, proactif et autonome.

• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais.

Vos avantages :

• Restauration collective

• Garderie d'enfants

• Bureaux modernes, travail intelligent

• Modèle de travail flexible

• Plans de congés attractifs

• Politique de télétravail

• Programme d'assistance aux employés

• Réduction flotte automobile

• Réduction REKA pour voyages et loisirs

• Réduction fitness

Allemand

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer präzisen, gesetzeskonformen und effizienten Payroll- und HR-Operations-Abwicklung für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz. Als Teil des HR Switzerland Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erbringung hochwertiger Payroll-Dienstleistungen, zur Sicherstellung der Datenqualität sowie zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycle. In direkter Berichtslinie an den Head of HR Switzerland übernehmen Sie die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und wirken aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung des monatlichen Payroll-Prozesses für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

• Pflege, Validierung und Verarbeitung lohnrelevanter Mitarbeiter-, Organisations-, Vergütungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie entsprechender Mutationen in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.

• Verantwortung für die korrekte Verwaltung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Übertragung in die monatliche Payroll.

• Durchführung von Vor- und Nachkontrollen, Fehleranalysen, Abstimmungen und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung einer korrekten, gesetzeskonformen und revisionssicheren Payroll.

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Verwaltung und Koordination von Eintritten, Austritten und Mutationen bei Sozialversicherungen, Pensionskassen, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen sowie Familienausgleichskassen.

• Durchführung von Payroll-Accounting-Aktivitäten sowie enge Zusammenarbeit mit Finance bei relevanten Payroll-Themen.

• Unterstützung bei und Durchführung von Payroll-Jahresendarbeiten, einschliesslich Lohnausweisen, gesetzlichen Meldungen und weiteren Deklarationen.

• Bearbeitung und Koordination von HR-bezogenen Anfragen und Tickets von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern.

• Verantwortung für die Erstellung regelmässiger und ad-hoc Payroll- und HR-Reportings, Durchführung von Datenanalysen sowie Unterstützung von Audits und Compliance-Anforderungen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll sowie in operativen HR-Prozessen.

• Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.

• Gute Kenntnisse in Workday und SAP HCM.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Payroll- und HR-Reportings, Datenanalysen und Datenvalidierungen.

• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie ein gutes Verständnis für Datenqualität und Prozesszusammenhänge.

• Hohe Genauigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

• Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise.

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Deine Vorteile:

• Kantine

• Kinderkrippe

• modene Büroräumlichkeiten, smart working

• flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte

• Attraktive Ferienregelung

• Home-Office-Möglichkeiten

• Employee Assistance Program

• Flottenrabatt

• Rabatt auf REKA-Geld

• Fitness-Benefit

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