Gestionnaire de bureau

Office Manager (m/f/d) chez Hadira Immobilien GmbH

Hadira Immobilien GmbH est une société de gestion boutique gérée par son propriétaire au sens d'un multi-family office avec un lien fort avec Bâle et le nord-ouest de la Suisse. Nous offrons un environnement de travail dynamique et attractif dans lequel la contribution personnelle et le travail indépendant sont valorisés. Pour renforcer notre petite équipe, nous recherchons un(e) office manager engagé(e) qui impressionne par son talent organisationnel et son esprit d'initiative. Hadira Immobilien GmbH est une jeune société de gestion immobilière qui opère à Bâle et dans le nord-ouest de la Suisse depuis 2021. Vos tâches

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Organiser et coordonner la vie quotidienne du bureau et veiller à ce que tout se passe bien. •

Développement d’une infrastructure de bureau fonctionnelle en consultation avec la direction

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Soutenir la direction et l’équipe dans les questions administratives et organisationnelles. •

Traitement de la correspondance et gestion des documents. •

Planification et organisation de réunions, rendez-vous et événements. •

Maintenance et administration des bases de données et des systèmes internes. •

Communication avec les clients, les prestataires de services et les partenaires commerciaux. •

Maintenance du site Internet et création du site Internet

•

Entretien du CI et de l'apparence de l'entreprise

Votre profil

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Formation commerciale complétée ou qualification comparable. •

Expérience en gestion de bureau ou poste comparable. •

Une expérience dans l'immobilier est un avantage

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Force organisationnelle, initiative et méthode de travail structurée. •

Solides compétences en communication et attitude amicale. •

Utilisation confiante de MS Office et idéalement expérience avec les logiciels de gestion immobilière (par exemple Fairwalter, AbaImmo)

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Très bonne connaissance de l'allemand parlé et écrit, la connaissance de l'anglais et du français est un avantage. Ce que nous proposons

•

Un environnement de travail dynamique et moderne dans une petite équipe motivée. •

Hiérarchies plates et processus de prise de décision courts. •

L’opportunité de prendre des responsabilités et d’apporter vos propres idées. •

Des conditions de travail attrayantes et un emplacement central à Bâle. •

Travail à temps partiel et horaires flexibles

•

petite entreprise en construction et en croissance

Comment postuler

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature ! Veuillez utiliser notre formulaire de candidature sur notre site Web pour nous envoyer vos documents. Nous avons hâte de faire votre connaissance !

Titre original : Office Manager

Office Manager (m/w/d) bei Hadira Immobilien GmbH

Die Hadira Immobilien GmbH ist eine inhabergeführte Boutique-Verwaltung im Sinne eines Multi-Family Office mit starkem Bezug zu Basel und der Nordwestschweiz. Wir bieten ein dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem ein persönliches Einbringen und selbständiges Arbeiten geschätzt wird. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die mit Organisationstalent und Eigeninitiative überzeugt.

Die Hadira Immobilien GmbH ist eine junge Immobilienverwaltung, welche seit 2021 in Basel und in der Nordwestschweiz tätig ist.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Aufbau einer funktionierenden Büroinfrastruktur in absprache mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen.
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
• Pflege der Website und Aufbau der Website
• Pflege der CI und des Firmenauftritts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Fairwalter, AbaImmo)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten kleinen Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und eine zentrale Lage in Basel.
• Teilzeitpensum und flexible Arbeitszeiten
• kleine Firma im Aufbau und des Wachstums

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Compétences recherchées

Avantages du poste