Assistant Administration Ingénierie - AMAC Aerospace
Description du poste
Rejoignez une entreprise dynamique à EuroAirport, offrant un rôle d'assistant administratif. Profitez d'un environnement de travail flexible et d'avantages sociaux.
Tâches
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Fournir un soutien administratif aux départements d'ingénierie.
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Gérer et organiser les documents et données d'ingénierie.
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Assister les managers dans la coordination des projets et des réunions.
Compétences
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Expérience de 2-3 ans en tant qu'assistant administratif requise.
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Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit indispensable.
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Compétences organisationnelles et de communication excellentes.
Description du poste
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
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Différents postes – le rôle offre un soutien administratif renforcé à divers départements d'ingénierie, garantissant des opérations fluides et efficaces.
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Le poste propose une charge de travail flexible, allant de 80 % à 100 %. Veuillez confirmer votre disponibilité préférée et maximale.
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Assistant du département d'ingénierie : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe d'ingénierie, en aidant aux opérations quotidiennes et en assurant un flux de travail fluide au sein du département
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Administration des documents et des données : Gérer, organiser et maintenir les documents et données d'ingénierie, en garantissant leur exactitude, accessibilité et conformité aux processus internes
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Administration générale du bureau : Responsable de l'administration générale du bureau et de la gestion des tâches organisationnelles
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Soutien aux responsables d'ingénierie : Assister les responsables des différents départements d'ingénierie en organisant des réunions, en préparant des rapports, en coordonnant la communication interne et en soutenant les tâches de gestion de projet
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Participation active lors de diverses réunions, y compris la préparation des procès-verbaux pertinents
Les compétences et savoir-faire que vous apportez
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Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
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La connaissance du français et/ou de l'allemand serait un avantage
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Connaissance approfondie de MS-Office (Word, Excel et PowerPoint)
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2-3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif
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Bonnes compétences en communication
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Résistance au stress
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Grande attention à la précision et aux détails
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Excellentes compétences organisationnelles avec capacité à gérer plusieurs tâches et à mener à bien des projets dans les délais requis
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Excellentes compétences interpersonnelles
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Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe
Ce que nous offrons (entre autres)
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Travailler dans une entreprise jeune, dynamique et dirigée par ses propriétaires avec une mentalité pratique
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Poste polyvalent, stimulant et responsable dans un environnement exclusif
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Conditions d'emploi attractives et avantages sociaux tels que 5 semaines de congés (6 semaines à partir de 50 ans)
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Cours d'anglais gratuits sur site et autres opportunités individuelles de formation et de développement
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Repas subventionnés dans notre cantine, ainsi que des places de parking (ou transport en navette gratuit) et d'autres réductions pour les employés (flottes, bars & restaurants, etc.)
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En cas de déménagement : soutien pour la relocalisation / permis de travail
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Événements d'entreprise comme notre célèbre fête de Noël annuelle et le barbecue d'été
Informations supplémentaires
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Lieu de travail général : Installations Hangar à l'EuroAirport Bâle-Mulhouse-Fribourg
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