Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80%
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Die Itten+BrechbĂŒhl AG ist ein fĂŒhrendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschĂ€ftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
FĂŒr den Standort IB Basel suchen wir eine:n
Stellenbeschreibung:
In dieser Rolle ĂŒbernimmst du neben der tĂ€glichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstĂŒtzt und fĂŒr die Eventorganisation am Standort Basel zustĂ€ndig bist.
Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die RĂ€umlichkeiten und erzĂ€hlen dir mehr ĂŒber deine Aufgaben!
Was wir uns von Dir wĂŒnschen:
âą Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
âą Arbeitstage Montag bis Donnerstag
âą Idealerweise bereits Erfahrung in einem PlanungsbĂŒro
⹠Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
âą Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
⹠AusgeprÀgte OrganisationsfÀhigkeit und DienstleistungsmentalitÀt
⹠Unkomplizierte, sorgfÀltige und selbstÀndige Arbeitsweise
⹠Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit
Deine Hauptaufgaben:
âą Allgemeine administrative TĂ€tigkeiten am Empfang sowie Adressverwaltung
âą Administrative UnterstĂŒtzung bei Wettbewerben, PrĂ€qualifikationen und Offerten
âą Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
âą Organisation von FirmenanlĂ€ssen und AusflĂŒgen am Standort Basel
âą Buchen von Reisen und HotelunterkĂŒnften
âą First-level support bei IT-Ausstattung
âą Firmenautos
Was Dich bei uns erwartet
âą Kreatives und offenes Arbeitsklima
âą Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
⹠Gemeinsame FirmenanlÀsse
⹠Möglichkeit einer Firmenbeteiligung
Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!
Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen ĂŒber das Online Bewerbungsformular berĂŒcksichtigen.
Itten+BrechbĂŒhl AG
Frau Itten+BrechbĂŒhl AG
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