Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100%

exedra ag
Basel Aujourd'hui CDI Administration & Secrétariat Annonce en allemand · traduction indisponible

Wir bringen Menschen und Chancen zusammen. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die passenden Fachkräfte zu finden und begleiten Stellensuchende auf ihrem Weg zur richtigen beruflichen Herausforderung. Mit Erfahrung, Engagement und einem Gespür für den perfekten Match schaffen wir nachhaltige Partnerschaften, von denen beide Seiten profitieren.

Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100%

Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Büros in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und organisierte Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) im 80-100% Pensum.

Deine Aufgaben:
  • Du bist zuständig für die komplette und selbständige Erledigung der Personaladministration unserer temporären Mitarbeitenden (Quellensteuer, Meldeverfahren, Bewilligungsmanagement, Dossierführung)
  • Du übernimmst An- und Abmeldungen sowie Mutationen bei den Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, FAK, EO) und bewirtschaftest die entsprechenden Portale
  • Du erstellst Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse
  • Du bist für die Erfassung von Stundenrapporten im System zuständig und unterstützt zudem die Lohnadministration bei der termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung
  • Du wirkst mit bei den Jahresendarbeiten (Deklaration der Lohnsummen, Erstellung und Versand der Lohnausweise)
  • Der tägliche Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
Dein Profil:
  • Du bringst eine kaufmännische Grundbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
  • Erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von grossem Vorteil
  • Eine abgeschlossene Weiterbildung (Personalassistent/in, Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder vergleichbar) ist ebenfalls von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse der Branchensoftware "Zvoove" sind ebenfalls ein dickes Plus
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Fremdsprachen sind von Vorteil (insbesondere Spanisch und/oder Italienisch bzw. Portugiesisch)
  • Du bist zudem eine umgängliche, dienstleistungsorientierte und lernbereite Person mit einer exakten Arbeitsweise
 Was wir dir bieten:
  • Eine spannende und herausfordernde Stelle mit Entwicklungspotential
  • Eine professionelle und umfassende Einarbeitung
  • Ein junges Team, internationale Firmenevents im Ausland, Treueprämien sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich direkt an der Bahnhofstrasse
  • Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen
  • 1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungszeit
…und vieles mehr!

Du bist interessiert? Super! Dann zögere nicht und sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Luca Mainardi.
 
 
 
exedra ag
Mainardi Luca
Freie Strasse 39
CH-4051 Basel

Administration & Secrétariat 4 – Clerical Support
Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 80-100%
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Métier associé à cette offre

Monteur-électricien réseaux distribution électrique/monteuse-électricienne réseaux distribution électrique Métier associé 59'000–115'000 CHF/an
Les distributeurs d’énergie exploitent et maintiennent les équipements qui livrent l’énergie du réseau de transport au consommateur. Ils supervisent l’entretien et la réparation… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Lecture de plans et schémas électriques Installation et mise en service de réseaux de distribution Dépannage et maintenance prédictive Conformité aux normes NF C 15-100 et ISO 50001
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 79'350 CHF
Salaire moyen du marché 103'155 CHF
Salaire maximum du marché 132'250 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'155 CHF
78'703 CHF
Salaire net mensuel 6'559 CHF
Charges sociales 13'720 CHF
Impôts 10'732 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 103'155 CHF/an.
💡 📍 La région de Basel influence le salaire avec un coefficient de 1.15
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 17.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — monteur-électricien réseaux distribution électrique/monteuse-électricienne réseaux distribution électrique

Lecture de plans et schémas électriques · Installation et mise en service de réseaux de distribution · Dépannage et maintenance prédictive · Conformité aux normes NF C 15-100 et ISO 50001 · Gestion de projet et coordination d\
Salaire moyen estimé : 86'000 CHF/an.
CFC d\ Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance par la plateforme du Registre des Diplômes Fédéraux (RDF), procédure de validation selon le système de reconnaissance des études suisses..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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