Sekretär/in und admin. Assistenz Leitung Raum und Anlagen

Rejoignez l'Erziehungsdepartement de Bale, un environnement dynamique. Profitez d'une opportunite enrichissante avec des avantages attractifs.

Taches

• Gerer le secretariat pour un equipe de 28 personnes.
• Organiser des reunions, gerer des documents et soutenir HR.
• Assister administrativement la direction avec la correspondance.

Competences

• Experience en administration et gestion d'equipe requise.
• Excellentes competences en communication ecrite et orale en allemand.
• Maitrise des outils MS Office indispensable.

80%

Departement de l'education, Services centraux, Espace et Installations

immediatement, contrat limite a 3 ans avec option de prolongation

Taches

Gestion du secretariat - fonction de pivot : Pour l'equipe polyvalente de 28 personnes, le secretariat est le point de contact central pour les questions administratives et organisationnelles. En collaboration avec une employee administrative specialisee qu'elle dirige, elle assume les diverses taches du secretariat.

Organisation et administration : Vos taches comprennent la gestion autonome des documents et la mise a jour des donnees, l'organisation et la coordination des reunions y compris la prise de proces-verbaux, le soutien en gestion des ressources humaines et des processus ainsi que l'organisation des evenements du departement.

Assistance administrative a la cheffe de departement : Vous etes responsable de la gestion des rendez-vous et des e-mails, soutenez l'organisation personnelle et la correspondance, et traitez administrativement les demandes politiques. Vous etes en contact regulier avec d'autres services cantonaux.

Profil

Experience : Si vous avez deja plusieurs annees d'experience dans un poste similaire, une experience administrative et avez soutenu un niveau de direction, nous serons heureux de faire votre connaissance.

Personnalite : Ce poste s'adresse a une personne fiable et integre, qui agit de maniere prevoyante et orientee service. Vous gardez une vue d'ensemble meme dans un quotidien professionnel varie et fixez les priorites de maniere ciblee.

Formation : Vous possedez une formation commerciale CFC ou une formation equivalente. D'excellentes connaissances de MS Office completent votre profil.

Langue : Nous attendons une bonne capacite de comprehension rapide ainsi qu'une excellente expression orale et ecrite en allemand, avec un style sur.

Apercu de notre travail

Dans le domaine des Services centraux, les taches transversales et de support du Departement de l'education sont regroupees. Les Services centraux constituent le centre de competence pour les questions organisationnelles, economiques, de politique du personnel et techniques au niveau du departement et se divisent en cinq departements : Finances et Controle, Digitalisation et Informatique, Personnel, Espace et Installations ainsi que Centrale des materiaux. Ils assurent un fonctionnement sans heurts et agissent en tant que prestataires polyvalents pour les domaines specialises du departement.

Le departement Espace et Installations est le centre de competence du Departement de l'education pour la planification des espaces scolaires, des structures de jour, du mobilier, des petits investissements et de la securite, ainsi que pour l'exploitation de l'infrastructure batie des ecoles et jardins d'enfants, y compris l'entretien et le nettoyage des batiments scolaires. Il definit les besoins futurs en espaces et les represente en tant que representant des utilisateurs aupres des services de construction (BVD) et du representant des proprietaires (IBS). Le bureau de la cellule est le pivot administratif du departement. Il comprend le secretariat, la comptabilite et la gestion des loyers.

Nous apprecions et utilisons la diversite de nos collaborateurs et veillons a un environnement de travail equitable.

Nous prenons en charge la majeure partie des cotisations courantes, proposons des options de plan d'epargne et des possibilites de retraite flexible.

Nos sites centraux sont facilement accessibles a pied, a velo et par les transports publics.

Contact

Questions concernant le poste

Andrea Grasser

Cheffe Espace et Installations

Tel. +41 61 267 74 45

Questions concernant la candidature

Barbara Wirz

Partenaire RH

Tel. +41 61 267 84 22

Polyvalent.
Travailler pour Bale-Ville.

Un point commun unit nos plus de 11?000 collaborateurs : ils s'engagent au c?ur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, faconnant et protegeant. Ainsi, chaque jour, ils contribuent a rendre Bale-Ville vivable et agreable. Aussi varies que soient nos taches, nos collaborateurs et leurs possibilites le sont tout autant. Bienvenue dans l'equipe du canton de Bale-Ville !