Administrateur 60-80%

Secrétariat Central | immédiatement ou sur rendez-vous

L'Institut fédéral de métrologie METAS est l'institut de référence en matière de mesures et d'appareils de mesure en Suisse. Pour garantir qu'un litre est toujours un litre (par exemple lors du ravitaillement), METAS réalise des étalonnages, des évaluations de conformité et des conseils pour les entreprises, la recherche et l'administration. La précision des mesures crée la confiance, notamment au niveau social et politique, et est essentielle dans de nombreux domaines : dans le trafic routier, dans la facturation de l'électricité, dans la transmission horaire, dans les mesures environnementales et sanitaires, etc. Chez METAS, différents domaines spécialisés se rencontrent et se complètent - et ce depuis 1862. Votre nouveau défi

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Organisation d'événements et de cours, y compris la responsabilité de leur mise en œuvre, ainsi que planification et organisation de voyages d'affaires et de réunions. •

Suivi des rendez-vous et des délais, gestion de la correspondance externe, ainsi que maintenance et mise à jour de la base de données et des documents internes. •

Création et support de rapports et de présentations. •

Soutenir les départements dans les tâches administratives et traiter de manière indépendante les demandes des clients. •

Coordination des traductions, administration des projets et suppléance du personnel d'accueil en son absence. Votre profil

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Formation commerciale de base complétée (KV EFZ)

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Bonne connaissance du français (min. Niveau B1) pour la correspondance quotidienne, les appels téléphoniques et la collaboration avec des interlocuteurs francophones

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Plusieurs années d'expérience en traitement commercial, idéalement dans une fonction d'assistant, de coordination ou de hub

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Personnalité engagée, résiliente et flexible avec un haut niveau de responsabilité personnelle, un talent organisationnel et un plaisir de travailler de manière indépendante et en équipe.

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Manipulation en toute confiance des applications MS Office ; La connaissance de SAP est un avantage

Nous offrons

une activité variée à l'interface entre l'industrie et la recherche. Nous offrons des conditions de travail attractives ; Grâce à un large éventail de possibilités de formation et de perfectionnement, nos collaborateurs restent au courant des dernières évolutions dans leur domaine de travail. Une équipe sympathique se réjouit de votre coopération. Votre candidature

Si vous souhaitez de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter Mme Andrea Taboada, chef du Secrétariat central (058 387 01 11). Nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet. Nous ne considérons pas les agences de recrutement pour ce poste.

Titre original : Sachbearbeiter/in Administration 60-80%

Sachbearbeiter/in Administration 60-80%

Zentrales Sekretariat | per sofort oder nach Vereinbarung

Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS ist das Referenzinstitut für Messungen und Messmittel in der Schweiz. Um sicherzustellen, dass ein Liter stets ein Liter ist (z. B. beim Tanken), führt das METAS Kalibrierungen, Konformitätsbewertungen und Beratungen für Wirtschaft, Forschung und Verwaltung durch. Die Messgenauigkeit schafft Vertrauen, vor allem auf gesellschaftlicher und politischer Ebene, und ist in sehr vielen Bereichen unerlässlich: im Strassenverkehr, bei der Stromabrechnung, bei der Zeitübertragung, bei Messungen im Umwelt- und Gesundheitsbereich usw. Am METAS treffen verschiedene Fachgebiete aufeinander und ergänzen sich – und dies seit 1862.