Administrative Assistenz

Administrative Assistenz 40 bis 50 Prozent

Institut für Emotionsfokussierte Therapie Schweiz | Bern

Das Institut für Emotionsfokussierte Therapie Schweiz IEFT organisiert und führt Fort- und Weiterbildungen für Psychotherapeutinnen, Psychotherapeuten und weitere Fachpersonen durch. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unsere Kursadministration und die organisatorischen Abläufe engagiert mitträgt.

Ihre Aufgaben

• Kursadministration und organisatorische Vorbereitung von Fort- und Weiterbildungen
• Betreuung der Kursteilnehmenden sowie Kommunikation mit Dozierenden und externen Partnerinnen und Partnern in Deutsch sowie punktuell in Französisch und Englisch
• Allgemeine Büroarbeiten, Unterstützung im Rechnungswesen und Pflege administrativer Daten, insbesondere mit Bexio
• Verwaltung von Kursunterlagen und Materialien sowie Einholen von Fortbildungscredits
• Aktualisierung und Pflege der Website über ein CMS
• Gestaltung von Kursflyern und Informationsmaterialien mit Word und Canva sowie Versand von Newslettern mit Mailchimp
• Mitarbeit bei der Pflege der Social-Media-Kanäle
• Pflege der Kursräume 
• Je nach Interesse und Vorkenntnissen Mitarbeit bei Transkriptionen, Übersetzungen sowie der Aufbereitung und Untertitelung von Videomaterial

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung; auch Bewerbungen von Personen mit ausgewiesener administrativer Erfahrung und einem anderen beruflichen Hintergrund sind willkommen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute passive Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freundliche, klare und wertschätzende Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Programme einzuarbeiten; Erfahrung mit Bexio, CMS, Canva, Mailchimp oder Social Media ist von Vorteil
• Interesse am psychotherapeutischen und/oder Bildungsbereich

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Fortbildungsinstitut
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum
• Eine sorgfältige Einführung in die Aufgaben und digitalen Arbeitsinstrumente
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Falkenplatz 11 in Bern und nach Absprache einzelne Möglichkeiten für Homeoffice
• Ein Pensum von 40 bis 50 Prozent mit Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Dr. phil. Marielle Sutter. Für Fragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.

Institut für Emotionsfokussierte Therapie Schweiz IEFT | Falkenplatz 11 | 3012 Bern | www.ieft.ch