Spécialiste en soutien administratif

Stadtverwaltung Bern
Bern Il y a 46 jours CDD Administration publique & Associations 0313217155
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Votre travail a un impact – pour Berne et pour les personnes qui vivent et travaillent ici. Façonnez avec nous la communauté et l’avenir de cette ville : visible, visible, durable. À la Direction de l’Éducation, des Affaires sociales et du Sport, l’humain est au centre des préoccupations. Le

Service social d'asile

remplit des tâches dans le domaine de l'asile et des réfugiés et est responsable des tâches stratégiques et opérationnelles liées au thème de l'asile. Le service social d'asile est chargé de promouvoir l'intégration linguistique, professionnelle et sociale et d'orienter les prestations d'assistance sociale vers les réfugiés reconnus, les personnes admises temporairement et les demandeurs d'asile. Depuis le 1er juillet 2020, le Service social d'asile est un partenaire régional du canton de Berne et est chargé de s'occuper des personnes originaires de la zone d'asile de Berne, Köniz, Muri, Ostermundigen, Bremgarten et Zollikofen. Ce que tu bouges

Collaboration dans le domaine des bourses

Participation au service des dépenses de circulation

Participation à l'espace tâches et mutations du pool

Traitement des commandes des travailleurs sociaux ainsi que des tâches administratives générales (gestion des données, guichets, service téléphonique, traitement du courrier)

Ce que vous apportez avec vous

Formation commerciale ou comparable

Idéalement, une expérience professionnelle dans le secteur de l'asile et des réfugiés ou dans l'assistance sociale publique

Aime traiter avec des personnes de cultures différentes

Compétences en planification et en organisation

Style de travail soigné et persévérance pour les travaux de routine et les analyses de rentabilisation délicates

Vos avantages à Berne

Pour le sens et la vie en ville

Avec nous, vous changez quelque chose. Vous contribuez à façonner la vie urbaine, assumez vos responsabilités et rendez Berne plus agréable à vivre. Sécurité et stabilité

Nous vous offrons une rémunération équitable, des structures claires, des horaires de travail réguliers et des perspectives à long terme. De l'espace pour toute votre vie

Notre modèle de travail s’adapte à votre vie dans la mesure du possible. Avec nous, vous pouvez harmoniser tous les domaines de la vie. Grandir avec Berne

Nous vous offrons un espace de développement, de formation continue et d’action indépendante. En bonne santé au quotidien

Avec du sport, de l'exercice et des conseils, vous restez en forme : physiquement, mentalement, socialement - et pas seulement au travail. Des avantages pour tous les jours

Nous vous proposons des extras pratiques qui facilitent et enrichissent votre quotidien. Contacter

Avez-vous des questions sur la procédure de candidature ou sur la ville de Berne en tant qu'employeur ? Je suis heureux de vous aider. Noémi Baur

Assistante RH

031 321 71 55

Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste et sur notre équipe de la Ville de Berne ? J'ai hâte de vous rencontrer et je suis heureux de vous aider ! Rina Wohlhauser / Franziska Elsaesser

Accompagnement à la gestion des co-sections

031 321 70 57 / 031 321 61 89

Vous ne savez pas si vous remplissez toutes les conditions ? Même si vous ne remplissez pas (encore) toutes les conditions, nous sommes curieux, souhaitons faire votre connaissance et attendons votre candidature avec impatience ! Votre processus de candidature

Voici comment fonctionne le processus de candidature pour nous :

Étape 1 : postuler en ligne

Soumettez vos documents de candidature en ligne via notre portail d'emploi. Afin que nous puissions continuer à traiter vos documents, vous devez créer un identifiant. Après avoir soumis votre candidature, vous recevrez une confirmation. Nous évaluons chaque candidature individuellement en fonction des critères indiqués dans l'offre d'emploi. Parfois, cela prend un peu de temps. Si votre candidature est adaptée, nous vous contacterons pour un premier échange. Étape 2 : Conversations

Nous aimerions faire votre connaissance lors de l'entretien - par téléphone, sur place ou en ligne. Nous vérifions si vos attentes pour le poste correspondent aux nôtres, quelle expérience et compétences vous apportez, si notre culture vous intéresse et comment vous vous intégrez dans l'équipe. S’il y a un intérêt mutuel et selon le poste, plusieurs entretiens auront lieu. Toutes vos questions sur le poste, l'équipe ou les conditions d'emploi sont toujours les bienvenues. Étape 3 : Autres étapes du processus

Selon le poste, nous organiserons un essai ou une journée d'essai, vous confierons une tâche technique, organiserons une réunion avec l'équipe ou vous inviterons à une évaluation. En règle générale, les informations de référence font également partie de notre processus de candidature. Vous serez informé de manière transparente de toutes les étapes du processus. Étape 4 : Décision sur la demande

Etes-vous convaincu de nous et nous de vous ? Après une acceptation verbale, vous recevrez une confirmation, les documents contractuels et des informations sur la suite des événements jusqu'au début du travail. It didn't work? Nous serions heureux si vous postuliez à d'autres postes passionnants malgré le refus. For Berne. With heart. With effect. Dans la ville de Berne, plus de 4'500 personnes travaillent ensemble dans cinq départements et plus de 80 profils de poste. Nous nous engageons avec passion et conviction auprès des personnes qui vivent et travaillent ici. Ensemble, nous façonnons la communauté et l'avenir de cette ville - visible, visible et durable. Pour notre ville. Pour Berne.

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Spécialiste en soutien administratif

Métier associé à cette offre

Assistant administratif/assistante administrative Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les assistants administratifs/assistantes administratives fournissent un soutien administratif à leurs superviseurs. Il s’agit de tâches variées, telles que la réponse aux appels… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Gestion de la correspondance et de l\ , , agendas et d\
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 72'450 CHF
Salaire moyen du marché 94'185 CHF
Salaire maximum du marché 120'750 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 94'185 CHF
71'859 CHF
Salaire net mensuel 5'988 CHF
Charges sociales 12'527 CHF
Impôts 9'799 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration publique & Associations en Suisse, le salaire moyen est de 94'185 CHF/an.
💡 📍 La région de Bern influence le salaire avec un coefficient de 1.05
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 28.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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Foire aux questions — assistant administratif/assistante administrative

Gestion de la correspondance et de l\ · , · , · agendas et d\ · , · , · organisation, priorisation et gestion de projets
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme ou formation équivalente : CFC en administration ou Bachelor en gestion des affaires (ou équivalent reconnu par l’office fédéral de la formation professionnelle). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance d’un CFC en administration tel que le CECO, Bachelor en gestion ou gestion des affaires, équivalent CE.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…