Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% (Mo/Mi/Fr)

Itten+Brechbühl AG
Bern Il y a 4 jours CDD Commerce & Vente Annonce en allemand · traduction indisponible
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Itten+Brechbühl AG (IB) est une entreprise suisse leader en architecture et planification générale, avec plus de 100 ans d'expérience dans la conception et la réalisation de projets de construction complexes de différentes tailles. Nous employons environ 400 collaborateurs sur sept sites à travers toute la Suisse.

Un environnement dynamique et varié te passionne ? Tu te sens à l'aise dans un rôle de pivot et possèdes une forte mentalité de service ? Alors tu es exactement la personne qu'il nous faut !

Pour le site IB Berne, nous recherchons, à convenir, pour compléter notre équipe un·e

Employé·e Accueil, Administration et Infrastructure 60 % (Lun/Mer/Ven)

 

En tant que personne fiable, chaleureuse et orientée service, tu façonnes la première impression de notre entreprise dans ce rôle de pivot. En alternance avec ta collègue, tu assures un accueil professionnel des clients et des collaborateurs, coordonnes efficacement les tâches administratives et soutiens activement l'équipe avec ta nature serviable.

 

Tes principales tâches :

  • Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
  • Gestion des salles de réunion
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion du matériel de bureau
  • Prise en charge d'autres tâches administratives
  • Soutien lors des événements internes

 

Ce que nous attendons de toi :

  • Formation achevée dans le domaine commercial
  • Expérience dans les activités d'accueil et de front office
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Personnalité amicale, orientée équipe et client
  • Apparence soignée, engageante et assurée, carte de visite de notre maison
  • Méthode de travail fiable, digne de confiance et soigneuse
  • Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais et français un atout
  • Disponibilité pour les remplacements pendant les vacances
  • Flexibilité pour les remplacements de dernière minute (par exemple en cas de maladie de ton homologue)

 

Ce qui t'attend chez nous :

  • Environ 100 collègues sur le site de Berne
  • Environnement valorisant, collégial et polyvalent
  • Équipe familiale et dynamique
  • Horaires de travail réguliers (lundi, mercredi et vendredi matin)
  • Échanges professionnels et personnels sur un pied d'égalité
  • Lieu de travail central, infrastructure moderne et locaux attrayants


Construis ton avenir avec nous et deviens membre de la famille IB ! 

Commerce & Vente 1 – Managers

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

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Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% (Mo/Mi/Fr)
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 84'525 CHF
Salaire moyen du marché 114'713 CHF
Salaire maximum du marché 156'975 CHF
Croissance annuelle +3.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 114'713 CHF
87'521 CHF
Salaire net mensuel 7'293 CHF
Charges sociales 15'257 CHF
Impôts 11'935 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Commerce & Vente en Suisse, le salaire moyen est de 114'713 CHF/an.
💡 📍 La région de Bern influence le salaire avec un coefficient de 1.05
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Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 14.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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