Mitarbeiter(-in) Management Support und Administration

PHS Public Health Services GmbH
Bern Il y a 2 jours CDI Social & Travail Social Annonce en allemand · traduction indisponible

„Vorbeugen ist besser als heilen“ ist unser Motto.

PHS Public Health Services ist in den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung tätig. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Fachgebieten wie Medizin, Public Health, Kommunikation, Organisation, Ethnologie, Soziale Arbeit, Betriebswirtschaft oder Recht und stellen mit diesem breiten Know-how sicher, dass wir Projekte, Geschäftsführungen, Recherchen, mehrjährige Programme, Kampagnen und Dienstleistungen auf nationaler, kantonaler und kommunaler Ebene erfolgreich konzipieren, steuern und begleiten können.

 

Für diese spannende Arbeit suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine selbständige und engagierte Person (m/w) als

 

Mitarbeiter(-in) Management Support und Administration 70% – 80%

 

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen. Sie sind die Fachperson im Team im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie beim Controlling. Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch, allgemeine Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch, Terminkoordination und Dokumentenmanagement. Sie unterstützen bei Bedarf und Eignung bei der Erstellung von Kommunikations- und Publikationsmaterialien mit einem sicheren Gespür für Gestaltung und Layout.

 

Ihr Profil

Sie sind eine vielseitige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung, die kaufmännisches und buchhalterisches Know-how mit organisatorischem Talent, gestalterischem Flair und technischem Geschick verbindet. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine Affinität zu IT und technischen Fragestellungen. Sie kommunizieren geschickt, sind flexibel, innovationsfreudig und sind routiniert im Umgang mit komplexen Zusammenhängen. Stilsichere und adressatengerechte Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch runden ihr Profil ab. Idealerweise interessieren Sie sich für die gesundheitspolitischen Aktualitäten und möchten aktiv einen Beitrag zur öffentlichen Gesundheit leisten.

 

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem aufgestellten, leistungsstarken Team mit moderner Infrastruktur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 9. September 2026 per Email.

Für weitere Auskünfte erreichen Sie Sonja Baltisser unter der Telefonnummer 031 331 21 22.

 

Direkter Link zum Jobinserat.

 

PHS Public Health Services GmbH

Sulgeneckstrasse 35

3007 Bern

www.public-health-services.ch

 

Social & Travail Social

Compétences recherchées

None

Avantages du poste

Pas de code vestimentaire Télétravail possible Travail à temps partiel Horaires de travail flexibles Facilement accessible en transports en commun

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

designs professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.

Design CV Marine
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Mitarbeiter(-in) Management Support und Administration
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 74'750 CHF
Salaire moyen du marché 103'500 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'500 CHF
78'966 CHF
Salaire net mensuel 6'581 CHF
Charges sociales 13'766 CHF
Impôts 10'768 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Social & Travail Social en Suisse, le salaire moyen est de 103'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Besuchenden influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
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Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 30.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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