Employé au secrétariat et à l'administration (office manager) (60-80%)

SwissHoldings
Bern Il y a 38 jours CDI Administration publique & Associations +41313566869
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SwissHoldings est l'association des groupes industriels et de services en Suisse et représente les intérêts de plus de 60 entreprises multinationales membres dans les questions de politique économique. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) employé(e) de secrétaire et d'administration (office manager) pour un travail de back et front office à compter du 1er septembre 2026 ou sur rendez-vous. Vos tâches

•

Travail de bureau général et d'administration / back et front office

•

Accueil et accompagnement des visiteurs

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Force de soutien du bureau

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Point de contact central pour les appels téléphoniques, la correspondance générale, etc. •

Soutien à la planification, à l'organisation et à l'exécution de réunions, assemblées générales, événements et voyages

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Tenue des listes d'adresses, de membres et de distribution

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Préparation des présentations et des documents de l'association

Votre profil

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Formation commerciale (EFZ) ou qualification comparable (par ex. Commerce de détail, hôtellerie ou formation comparable) et la volonté de s'impliquer

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Une première expérience professionnelle en back office, en administration ou dans le milieu événementiel est un atout

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Très bonne connaissance de l'allemand et bon anglais

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Bonne connaissance d'Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)

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Utilisation en toute confiance des outils numériques, des bases de données et des structures de classement

•

Personnalité orientée vers l'équipe et travaillant de manière indépendante

Vos perspectives

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Des défis variés dans un environnement de travail dynamique

•

Des conditions d'emploi attractives

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Une petite équipe dynamique avec des processus décisionnels courts

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Lieu de travail au centre de Berne

Pour plus d'informations, veuillez contacter Claudiu Antal: (

Écrivez un e-mail

,+41 31 356 68 69). Avons-nous éveillé votre intérêt ? Nous attendons avec impatience de recevoir vos documents de candidature complets indiquant votre charge de travail préférée pour :

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SwissHoldings

M. Claudiu Antal

Directeur des opérations

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Administration & Secrétariat|administration-secretariat

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Employé au secrétariat et à l'administration (office manager) (60-80%)
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Métier associé à cette offre

Secrétaire d’administration scolaire et universitaire Métier associé 60'000–100'000 CHF/an
Les administrateurs de l’enseignement organisent et gèrent l’administration, les systèmes de soutien et les activités (étudiants) d’un établissement d’enseignement. Ils… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Gestion quotidienne de l\ , information universitaire Communication écrite et orale claire, adaptée aux étudiants, parents, et personnel académique
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 72'450 CHF
Salaire moyen du marché 94'185 CHF
Salaire maximum du marché 120'750 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 94'185 CHF
71'859 CHF
Salaire net mensuel 5'988 CHF
Charges sociales 12'527 CHF
Impôts 9'799 CHF
Taux d'imposition 12%
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💡 📌 Pour un poste en Administration publique & Associations en Suisse, le salaire moyen est de 94'185 CHF/an.
💡 📍 La région de Bern influence le salaire avec un coefficient de 1.05
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🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 30.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — secrétaire d’administration scolaire et universitaire

Gestion quotidienne de l\ · , · information universitaire · Communication écrite et orale claire, adaptée aux étudiants, parents, et personnel académique · Connaissance des règlements pédagogiques et des procédures d\ · , · événements académiques et gestion de la logistique
Salaire moyen estimé : 80'000 CHF/an.
Licence ou diplôme équivalent en secrétariat, administration scolaire ou universitaire, ou une formation professionnelle de niveau CFC avec spécialisation en gestion administrative. Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle par le SECO et le FNSH pour les équivalents CFC, Licence et Bachelor provenant d\, ,, échange EU – Tchèque – France – Suisse accrédité par l\.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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