Office & HR Coordinator/in (60%)

La clinique GynaeXcellence est un cabinet gynécologique moderne et dynamique situé au c?ur de Berne. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité expérimentée et fiable dans le domaine des RH & de l'administration, qui soutiendra professionnellement nos processus internes avec un talent d'organisation et une méthode de travail structurée.

Votre domaine de responsabilités

• Soutien à l'administration du personnel, y compris la gestion du temps de travail, des congés et des données de base, ainsi que les déclarations de maladie et d'accident
• Participation à la planification des services, au recrutement, aux contrats de travail et aux certificats de travail
• Interface avec le support informatique ainsi que gestion du standard téléphonique
• Organisation et coordination des événements d'équipe et d'entreprise
• Coordination des commandes et des besoins en matériel
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions d'équipe et hebdomadaires
• Soutien à la communication interne, aux actualités de l'équipe et aux documentations
• Tâches administratives et organisationnelles générales sur mandat de la direction

Ce que vous apportez

• Formation achevée de commerce CFC
• Formation complémentaire en tant qu?assistant/e RH ou expérience professionnelle solide et de plusieurs années dans le domaine RH/personnel
• Très bonnes connaissances informatiques et plaisir à assumer des tâches IT
• Très bonnes connaissances de l?allemand à l?oral et à l?écrit
• Méthode de travail structurée, fiable et autonome
• Talent d?organisation et plaisir à coordonner différentes tâches simultanément
• Gestion discrète et responsable des données personnelles confidentielles
• Personnalité communicative, simple et plaisir à collaborer en équipe
• Volonté de se familiariser avec de nouveaux systèmes et sujets

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

• Équipe motivée en phase de développement du cabinet
• Locaux modernes situés au c?ur de Berne
• Environnement valorisant avec des processus décisionnels courts
• Activité variée avec responsabilités
• 5 semaines de congés et salaire conforme à l?époque
• Possibilité de sport/fitness dans notre propre salle de cours

Prêt(e) pour un nouveau défi ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.

Pour toute question, Anja Zgraggen, département RH, se tient volontiers à votre disposition par e-mail ou par téléphone au 031 533 41 94 (mardi matin & toute la journée du vendredi).

Remarque : Nous ne considérons que les candidatures directes. Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.