Secrétaire médicale

Intégrez l'équipe de l'INSELSPITAL comme Med. Sekretär:in. Un environnement dynamique et stimulant vous attend.

Tâches

• Coordination et organisation des horaires de consultations et opérations.
• Gestion des communications téléphoniques et par e-mail avec les patients.
• Accueil professionnel des patients et soutien administratif quotidien.

Compétences

• Formation commerciale achevée avec spécialisation en secrétariat médical.
• Compétences en organisation et rapidité d'exécution exigées.
• Maîtrise de l'allemand, français et anglais demandée.

À la clinique universitaire de chirurgie plastique et de la main, les personnes atteintes de maladies et de blessures sont prises en charge jusqu’à un suivi spécialisé complexe en chirurgie traumatologique et en chirurgie reconstructive des tumeurs.

Ce qui vous attend

• Coordination, organisation et planification ponctuelle des consultations et des interventions chirurgicales en tenant compte des processus internes et des ressources
• Accueil téléphonique et coordination des interlocuteurs internes et externes, y compris la réception professionnelle et le transfert des demandes
• Traitement quotidien des courriels et du courrier entrant et sortant, y compris la distribution, l’archivage et le transfert soigneux
• Accueil amical et professionnel ainsi que prise en charge des patient·e·s sur place
• Exécution des tâches générales de secrétariat et d’administration pour soutenir les activités quotidiennes

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée avec formation complémentaire en tant que secrétaire médicale ou formation d’assistant·e médical·e ainsi qu’une première expérience dans le secteur de la santé
• Maîtrise parfaite de l’allemand ainsi que bonnes connaissances en français et en anglais
• Talent d’organisation avec une capacité d’assimilation rapide et une méthode de travail précise
• Flexible, orienté·e vers le travail en équipe et résistant·e avec une manière de penser et de travailler autonome et interconnectée

Notre offre

• Activité variée dans un environnement de travail passionnant et dynamique
• Tâches responsables avec beaucoup d’autonomie
• Travail autonome au quotidien
• Participation à une équipe motivée

Des questions sur le poste ?

Pour plus d’informations, veuillez contacter Sabrina Wurst, assistante de la directrice de la clinique, tél. : +41 31 664 14 55 Olivia Hofer, gestionnaire de la clinique, tél. : +41 31 632 80 19