Chef de bureau : dans 50-60 %
MovetiaDéplacement
est l'agence nationale des échanges et de la mobilité. Au nom de la Confédération et des cantons, nous encourageons les activités d'échange, de mobilité et de coopération à tous les niveaux de formation - en Suisse, en Europe et dans le monde. Notre vision : Tous les jeunes devraient vivre une expérience formatrice dans une langue ou une région culturelle différente au cours de leur formation. L'échange élargit les perspectives, renforce la cohésion sociale et favorise les compétences clés du futur telles que la pensée critique, la créativité, l'indépendance, l'ouverture et la compréhension interculturelle. Nous contribuons ainsi au développement futur de l'espace éducatif suisse - en réseau, diversifié et tourné vers l'avenir. Avec nous, vous pouvez créer le lieu de travail parfait. Vous êtes organisé, aimez donner un coup de main et aimez apporter un service de premier ordre aux gens. Gardez-vous une trace même lorsque beaucoup de choses se produisent en même temps ? Alors vous êtes au bon endroit. Vos tâches
En tant qu'Office Manager, vous façonnez la première impression de notre entreprise : vous êtes la voix professionnelle et conviviale de notre accueil téléphonique et la cheville ouvrière d'un bureau animé. Vous créerez un environnement de travail dans lequel nos employés trouvent tout ce dont ils ont besoin et se sentent à l'aise - professionnels, chaleureux et efficaces. Idéalement, vous travaillerez sur site tous les matins pendant les heures normales de bureau. •
Vous assurez un accueil convivial et professionnel des contacts extérieurs. •
Vous veillez à ce que notre bureau et nos espaces communs soient fonctionnels, bien entretenus et accueillants. •
Vous coordonnez la gestion des fournitures de bureau et des équipements de travail (hors informatique) et veillez à ce que tout soit au bon endroit au bon moment. •
Vous travaillez avec des prestataires et fournisseurs externes et coordonnez leurs opérations. •
Vous optimisez les processus administratifs et développez davantage les processus de gestion de bureau. •
Vous soutenez le service après-vente dans les tâches d'organisation et vous impliquez là où votre soutien est nécessaire. Votre profil
•
Formation ou expérience professionnelle dans le secteur de l'hôtellerie, du tourisme ou dans un environnement de service ou de formation commerciale comparable. •
Expérience en gestion de bureau, front office, réception ou dans un rôle similaire. •
Expérience en gestion des matériaux; Des connaissances en achats sont un avantage. •
Une utilisation confiante des applications MS Office. •
Allemand ou français de niveau C1 ou comme langue maternelle ainsi qu'une bonne connaissance d'une autre langue de travail (allemand, français ou anglais). •
Une forte orientation vers le service et une joie de donner aux gens une impression positive. •
Vous êtes un hôte et rencontrez des gens de manière ouverte, amicale et professionnelle. •
Vous travaillez de manière structurée, indépendante et responsable. •
Vous pensez par vous-même, agissez de manière pragmatique et aimez vous impliquer. 41 Accueil / Secrétariat
Que propose Movetia ? Plus qu'un simple « travail » ! Avec nous, vous travaillerez sur des sujets qui inspirent les gens. Vous pouvez activement faire la différence au sein d'une équipe d'environ 55 collègues motivés. Notre culture d'entreprise vous offre une grande liberté de création et une grande responsabilité personnelle. De plus :
- Réjouissez-vous d'un bureau moderne et joliment meublé au cœur de la ville de Berne. Du café, du thé et des fruits frais sont disponibles gratuitement. * Chez Movetia, les courts séjours sont rémunérés et les jours fériés tombant un week-end sont compensés par un jour de repos. * Les primes de risque des assurances LPP et NBU (caisse de pension et accidents non professionnels) sont entièrement supportées par Movetia. * Frais forfaitaires pour les téléphones portables et les transports en commun. Est-ce que tu vas bien et avons-nous bougé quelque chose en toi ? Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre portail en ligne. Notre Chef des Services Urban Caluori (
Écrivez un e-mail
) se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions. Lucien Tobler
