Employé(e) secrétariat 40%

Kanton Bern
Lieu Hier CDI Candidature directe
Photo du recruteur

Entrée en fonction :

01.12.2026

Lieu de travail :

Interlaken

Au Gymnase d'Interlaken avec sa section à Gstaad, environ 450 élèves et 70 enseignants apprennent et enseignent. Le Gymnase d'Interlaken est ainsi le plus petit gymnase public du canton de Berne. Pour assurer le bon déroulement de l'école, le personnel administratif et de service ainsi que la direction travaillent en équipe. Notre école se distingue par une atmosphère personnelle.

Vos tâches

Vous coordonnez et êtes responsable des processus administratifs et effectuez des travaux de secrétariat en équipe avec deux collaboratrices et la direction.
Vos principaux domaines sont la communication (par ex. gestion du site web et de l'affichage d'information), le support à la direction (par ex. correspondance, planification des rendez-vous) et les travaux généraux de secrétariat (par ex. prise de procès-verbaux et service téléphonique). De plus, vous aidez à l'organisation de nos événements scolaires (par ex. réunion d'information), traitez les inscriptions, préparez des documents et assurez la correspondance avec les instances internes et externes.

Votre profil

* Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou équivalente.
* Vous êtes proactif(ve), flexible, autonome et aimez rédiger des textes.
* Vous appréciez un environnement dynamique avec des contacts avec les enseignants, élèves, parents ainsi que les autorités et aimez travailler en petite équipe.
* Vous gardez une vue d'ensemble même dans les phases intenses, travaillez avec précision et organisez les processus administratifs de manière efficace et fiable.
* Vous êtes prêt(e) à vous familiariser avec les nombreuses tâches d'un secrétariat scolaire, possédez d'excellentes connaissances de MS Office et êtes à l'aise avec la communication digitale. Des connaissances en logiciel scolaire (Evento) sont un avantage.

Nous vous offrons

* Conditions de travail de l'administration cantonale
* Possibilité d'horaires flexibles
* Travail en petite équipe
* Poste moderne dans un environnement agréable

Contact

Curieux(se) ? Votre contact pour toute question : Christoph Däpp, directeur, téléphone 033 828 16 39, christoph.daepp@gyminterlaken.ch

Employé(e) secrétariat 40% Lieu Full-time

Compétences recherchées

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Avantages du poste

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Métier associé à cette offre

Secrétaire d’administration scolaire et universitaire Métier associé 60'000–100'000 CHF/an
Les administrateurs de l’enseignement organisent et gèrent l’administration, les systèmes de soutien et les activités (étudiants) d’un établissement d’enseignement. Ils… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Gestion quotidienne de l\ , information universitaire Communication écrite et orale claire, adaptée aux étudiants, parents, et personnel académique
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en non spécifié en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Besuchenden influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 09.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — secrétaire d’administration scolaire et universitaire

Gestion quotidienne de l\ · , · information universitaire · Communication écrite et orale claire, adaptée aux étudiants, parents, et personnel académique · Connaissance des règlements pédagogiques et des procédures d\ · , · événements académiques et gestion de la logistique
Salaire moyen estimé : 80'000 CHF/an.
Licence ou diplôme équivalent en secrétariat, administration scolaire ou universitaire, ou une formation professionnelle de niveau CFC avec spécialisation en gestion administrative. Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle par le SECO et le FNSH pour les équivalents CFC, Licence et Bachelor provenant d\, ,, échange EU – Tchèque – France – Suisse accrédité par l\.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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