Sachbearbeiter Administration und Empfang

Flexsis – Bern
Besuchenden Aujourd'hui CDI Administration & Secrétariat Annonce en allemand · traduction indisponible

Firmenbeschreibung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Kundenin Zollikofen BE, eine etablierte Organisation im Bildungsumfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter Administration und Empfang 50%
Jobbeschreibung

  • Selbstständige Abwicklung der Kursadministration von Anmeldungen und Umbuchungen bis hin zu Rechnungen und Rückerstattungen
  • Planung und Koordination von Kursen und Lehrgängen inklusive Steuerung der Teilnehmendenzahlen und Pflege des ERP-Systems
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie kompetente Auskunftserteilung an Teilnehmende und Interessierte
  • Bearbeitung der Korrespondenz, E-Mail-Postfächer und Terminorganisation sowie Koordination der Kursräume
  • Beratung zu Bildungsangeboten und Finanzierungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Mailings, Kursmarketing und Teilnehmendengewinnung
Gesuchtes Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei kurzfristigen Ausfällen oder unvorhergesehenen Situationen einzuspringen
  • Ausgeprägte digitale Kompetenz und gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
  • Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
  • Dienstleistungsorientierte, kommunikative und integrative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Arbeitszeiten:
Die Arbeitstage sind auf Dienstag und Donnerstag ganztags sowie Freitag halbtags festgelegt. Die Einsatzzeiten bewegen sich innerhalb der betrieblichen Arbeitszeiten von 08.00-12.00 Uhr und 13.30-16.00 Uhr.
Benefits
  • Jahresarbeitszeit - Spielraum bei der Gestaltung der Arbeitszeit; passend zu unterschiedlichen Lebensphasen
  • Fünf Wochen Ferien pro Jahr
  • Zusätzliche Urlaubstage ab bestimmten Altersstufen
  • Freier Ausgleichstag bei Feiertagen an arbeitsfreien Tagen
  • Raum für freiwilliges Engagement und Auszeiten
  • Gehaltsfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen
  • Betreuungszulagen
  • Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen
  • Kurs Erste Hilfe für Babys und Kleinkinder
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Flexsis begleitet Sie professionell und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Administration & Secrétariat 4 – Clerical Support

Compétences recherchées

None

Avantages du poste

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Sachbearbeiter Administration und Empfang
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
Impôts 9'332 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 89'700 CHF/an.
💡 📍 La région de Besuchenden influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 07.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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