Assistant(e) Copropriétés

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour
notre siège de Genève.
Descriptif du poste :
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Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant
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Assister le Gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés
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Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués)
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Rédiger les procès-verbaux
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Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales
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Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux
Nous offrons :
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Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique
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Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
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Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
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Un cadre et un environnement de travail agréables
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Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
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5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
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Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
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Télétravail possible dès la fin de période d'essai
Nous demandons
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De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse
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De bonnes connaissances de Quorum, un atout
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Une bonne maîtrise des outils informatiques
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Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques
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Etre organisé(e)
Entrée
: de suite ou à convenir
Taux d'activité
: 80%
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.
Avenue de l'Etang 57 1219 Châtelaine