Secrétaire médical ou médicale assistante - Crans-Montana - 80%

Rejoignez les HUG en tant que secrétaire médical(e) à Crans-Montana. Un poste à 80% en CDI.

TACHES

• Coordonner les activités administratives du service médical.
• Gérer la correspondance et les dossiers des patients avec efficacité.
• Assurer la continuité du service et le suivi des demandes internes.

COMPETENCES

• CFC d'employé(e) de commerce et diplôme de secrétaire médical(e) requis.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Aptitude à travailler en équipe avec flexibilité et rigueur. Secrétaire médical ou médicale assistante - Crans-Montana - 80%Temps partiel
• Type de contrat HUG: CDIDépartement: Département de médecine communautaire et de premier recours
• Description de l'entreprise
• Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquant ici. La Clinique de Crans-Montana, nichée au cœur des Alpes valaisannes est un site hospitalier des HUG. Ses

MISSIONS

hospitalières consistent à prendre en charge des patientes et patients pour des réhabilitations en médecine interne générale et psychosomatique, des réhabilitations polyvalentes post-opératoires ou post-hospitalisations en milieu aigu. La Clinique de Crans Montana détient la reconnaissance FMH pour la médecine interne générale et forme des médecins internes. Elle développe des projets de recherches académiques en lien avec la Faculté de médecine de l’Université de Genève. Description du poste

• En tant que secrétaire médical ou médicale, vous jouez un rôle central dans la coordination et la fluidité du fonctionnement du service. Vous avez pour

MISSIONS

de réaliser l’ensemble des activités administratives et documentaires : relecture et correction des avis et lettres de sortie, traitement des demandes de prolongation, numérisation et classement de documents, ainsi que l’organisation des transports de patients. Au quotidien, vous gérez avec autonomie le suivi administratif des dossiers, la correspondance, la messagerie électronique et les appels téléphoniques, tout en répondant avec efficacité aux sollicitations internes et externes. Intégrée ou intégrée au cœur d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et assurez la continuité du service lors des absences, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service.

QUALIFICATIONS

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce complété par un diplôme de secrétaire médicale ou médical. Une expérience confirmée au sein d’un secrétariat médical hospitalier constitue un atout. Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu ou reconnue pour vos qualités rédactionnelles. La terminologie médicale vous est familière et facilement compréhensible. À l’aise avec les outils informatiques, vous disposez de l’ECDL de base (Word-Excel). La connaissance des

APPLICATION

s HUG (DPA, DPI, OPALE) représente un atout supplémentaire.

• Esprit d’équipe, sens des priorités, autonomie et rigueur définissent votre manière de travailler. Vous savez collaborer étroitement avec une équipe composée de médecins cadres, d’internes et de secrétaires, et vous faites preuve de flexibilité et de sang froid pour gérer les imprévus ainsi que les périodes d’intense activité. Informations complémentaires
• Entrée en fonction : 01. 2026Nombre de postes : 1Taux d’activité : 80%Classe de fonction : 9Contrat : CDIDélai de

CANDIDATURE

16. 2026Demande de renseignements : Mme A. Ballestraz, cheffe de secrétariat,

E-Mail: Postuler en ligne

• Votre dossier de

CANDIDATURE

doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les

CANDIDATURE

s qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les

CANDIDATURE

s soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les

CANDIDATURE

s papier et mail ne seront pas traitées.