Secrétaire médical.e
Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique (GHOL)Le GHOL est l'hôpital de référence en Suisse, offrant des soins de qualité.
Tâches
- Gérer les agendas des médecins et les appels entrants.
- Convoquer les patients et préparer leurs dossiers de consultation.
- Assurer la gestion des documents médicaux et leur archivage.
Compétences
- Diplôme de secrétaire médical ou formation équivalente requise.
- Aisance en communication et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et de la terminologie médicale.
À propos de l'offre
Le GHOL est l’hôpital de référence pour l’Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon, Rolle et St-Cergue. Demain, nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en vous impliquant dans vos nouvelles missions et en participant au développement du GHOL.
Descriptif du poste :
Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patients. Votre rôle consistera notamment à,
- Gérer les agendas des médecins
- Gérer la boîte mail du service
- Recevoir et gérer les appels, assurer les prises de RDV
- Convoquer la patientèle
- Rapatrier les documents médicaux auprès des cabinets et établissement externes, les archiver dans les dossiers patients-es
- Préparer les dossiers de consultation
- Accueillir et orienter les patientsžes
- Prendre les RDV de suivi au départ des patientsžes
- Imprimer/remettre les certificats et ordonnances au départ des patientsžes
- Transcrire/relire, valider et assurer l’envoi des rapports médicaux
Profil requis :
Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre/vos :
- Proactivité, dynamisme, esprit d'initiative, capacité à anticiper les besoins, à apporter des solutions
- Attrait pour le travail en équipe, l'approche multidisciplinaire
- Intérêt et capacité à rechercher l'information
- Aisance au niveau de la communication, de l'identification des canaux de transmission
- Facilité d'adaptation, maîtrise de la gestion simultanée des tâches, polyvalence
- Aptitude à organiser son travail, définir les priorités, monitorer et suivre l'activité
- Maîtrise des équipements de bureautique et des outils informatiques Windows, et spécifiques au milieu hospitalier
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe française, de la terminologie médicale
- Rigueur, conscience professionnelle, approche positive, discrétion
Niveau de formation :
Diplôme de secrétaire médicalže ou CFC de commerce, ou formation jugée équivalente
Au minimum 3 années d’expérience en tant que secrétaire médicalže, ou expérience à évaluer
Avantages :
Vous effectuez des tâches intéressantes et diversifiées, en collaboration directe avec le personnel médical du service.
Vous occupez un poste central, au sein d'un service dynamique et en recherche constante de développements pour la qualité de la prise en charge des patient×e×s.
