• Soutien à nos HR Business Partners dans les processus en amont et en aval de l’administration du personnel
• Vérification des mutations de personnel soumises par les départements spécialisés ainsi que des modifications de contrats, fonctions et taux d’occupation quant à leur exhaustivité et plausibilité, et clarification des points ouverts avec les services compétents
• Préparation administrative des nouvelles entrées ainsi que contrôle des contrats de travail, modifications contractuelles et mutations de personnel enregistrées dans le système RH
• Contrôle des certificats de travail quant à leur exhaustivité, qualité et respect de nos standards
• Organisation des entretiens d’embauche, coordination de la correspondance et soutien à la gestion des candidatures – de la publication des offres d’emploi aux décisions intermédiaires et refus
• Soutien administratif à l’organisation des cours/formations ainsi qu’à la gestion des absences
• Création, maintenance et mise à jour des contenus (documents, modèles, outils RH, etc.)

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale de base (CFC ou équivalent) ainsi qu’une formation complémentaire en RH (assistant(e) RH ou spécialiste RH)
• Plusieurs années d’expérience professionnelle en administration RH ou en assistance RH
• Goût pour les tâches administratives et volonté de soutenir activement nos HR Business Partners
• Une manière de travailler structurée, soigneuse et autonome ainsi qu’une forte orientation service
• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais (oral et écrit)
• Très bonnes compétences MS Office ; expérience avec les systèmes RH et SAP est un avantage
• Disponibilité d’au moins 80 %, idéalement 100 %

Chez Eawag, nous créons un environnement de travail où des personnes aux expériences, forces et perspectives diverses peuvent s’impliquer et se développer. Chez nous, vous participez à la conception ! Nous favorisons l’appartenance, l’échange et la compréhension mutuelle. Nous mettons en place des structures permettant la conciliation entre travail et autres domaines de vie et travaillons continuellement à éliminer les barrières.

Vous avez des exigences spécifiques concernant le processus de candidature, le poste ou vous souhaitez obtenir plus d’informations ? Parlez-en avec nous – dans la mesure de nos possibilités, nous vous soutenons volontiers avec des solutions flexibles pour l’aménagement du poste, du temps de travail et du lieu de travail. Trouvez plus d’informations en ligne sur Eawag et ses conditions d’emploi.

Pour toute question, Sandra Egler, HR Business Partner, se tient volontiers à votre disposition.

Nous examinons les candidatures en continu et pourvoyons le poste dès que nous avons trouvé la personne adéquate.

Nous nous réjouissons de votre candidature, que nous attendons exclusivement via notre portail de candidature en ligne. Un clic sur le lien ci-dessous vous mènera directement au formulaire de candidature.