Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d)

Protect Sicherheitstechnik AG
Fällanden Il y a 8 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible
LU
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Sie suchen eine vielseitige administrative Aufgabe in einem spannenden technischen Umfeld?

Die Protect Sicherheitstechnik AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik. Wir planen, installieren und betreuen moderne Sicherheitslösungen für unsere Kunden in der ganzen Schweiz. 

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d)

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und schätzen den persönlichen Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kleinunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Fakturierung
  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in unserem ERP-System
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
  • Administrative Unterstützung bei der Wartungs- und Serviceplanung
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
  • Ferienvertretung im Sekretariat mit der Bereitschaft, das Pensum während Ferienabwesenheiten vorübergehend auf 100 % zu erhöhen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexible, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
  • Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
  • Erfahrung in einem technischen Umfeld oder Interesse an Sicherheitstechnik ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Ein Teilzeitpensum von 40 % mit geregelten Arbeitszeiten
  • Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Eine moderne Infrastruktur und einen attraktiven Arbeitsplatz
  • Eine sorgfältige Einführung in Ihr Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit

Interessiert?

Herr Lukas Boss, Talent Acquisition Manager der Protect Sicherheitstechnik AG, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.

Protect Sicherheitstechnik AG
Ihr Partner für Sicherheitstechnik

Protect Sicherheitstechnik AG

Herr Lukas Boss

Talent Acquisition Manager

Bruggacherstrasse 24

8117 Fällanden

044 888 80 08

Informatique & IT 4 – Clerical Support
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d)
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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