Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d)

Protect Sicherheitstechnik AG
Fällanden Il y a 29 jours CDI Informatique & IT 0448888008 Annonce en allemand · traduction indisponible
LU
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Sie suchen eine vielseitige administrative Aufgabe in einem spannenden technischen Umfeld?

Die Protect Sicherheitstechnik AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik. Wir planen, installieren und betreuen moderne Sicherheitslösungen für unsere Kunden in der ganzen Schweiz. 

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d)

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und schätzen den persönlichen Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kleinunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Fakturierung
  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in unserem ERP-System
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
  • Administrative Unterstützung bei der Wartungs- und Serviceplanung
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
  • Ferienvertretung im Sekretariat mit der Bereitschaft, das Pensum während Ferienabwesenheiten vorübergehend auf 100 % zu erhöhen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexible, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
  • Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
  • Erfahrung in einem technischen Umfeld oder Interesse an Sicherheitstechnik ist von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Ein Teilzeitpensum von 40 % mit geregelten Arbeitszeiten
  • Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Eine moderne Infrastruktur und einen attraktiven Arbeitsplatz
  • Eine sorgfältige Einführung in Ihr Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit

Interessiert?

Herr Lukas Boss, Talent Acquisition Manager der Protect Sicherheitstechnik AG, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.

Protect Sicherheitstechnik AG
Ihr Partner für Sicherheitstechnik

Protect Sicherheitstechnik AG

Herr Lukas Boss

Talent Acquisition Manager

Bruggacherstrasse 24

8117 Fällanden

044 888 80 08

Informatique & IT 4 – Clerical Support

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Fällanden influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 28.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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